公司报价管理新规制度.docxVIP

产品报价要求 编 号 第一章 总则 1、 深入规范企业产品报价步骤，明确相关部门在报价过程中职责. 降低采购成本，规范采购价格核定步骤，对合格供方提供报价进行成本分析和核实，确保供方价格合理，确保企业经济效益。 2、 本要求适用企业自行生产或外协加工全部常规产品、生产所需原材料、辅料、外协件、包装物等采购产品价格测算、分析、审核、确定。 第二章. 职责 1、 价格管理组织机构：组员有总经理、常务副总、副总经理、生产部部长、技术部部长。负责对新产品、常规产品报价评审、抽查及外加工价格最终确定。 2、 市场营销部负责接收用户询价信息，提出报价申请，并将最终报价立即向用户反馈。 3、 生产部负责对产品工艺步骤编制、产品模具、工装费用测算及对产品原材料、辅料、生产车间人工费、动力三费测算,并把变动情况立即通知报价部门. 4、外协加工产品应选择合格供方,向供方询价同时要求供方提供符合要求报价格式及采取原材料质量及价格。 5、报价部应时刻关注原材料市场及生产用工费用改变，方便立即对价格进行正确测算。 6、报价员对本人负责报价单负担对应奖罚责任。 第三章. 工作步骤 一、营销部门报价 1、市场营销部在接到用户提出产品报价要求时，应从和用户交谈或经过其它信息渠道验证该用户是否有合作意向（老用户不需要验证），在经过初步验证确定用户有合作意向后，应填写《产品报价申请单》，申请表中具体统计搜集到用户需求，产品规格型号、技术资料等传输到报价部门。 2、报价部门依据当初报价员工作情况及其擅长报价类别进行合理安排，专员负责，实施一单一人负责制。 3、报价员依据以往经验和已经有产品套用初步测算，搜集技术、生产、采购、营销等相关人员对相关产品价格及用工信息进行汇总、核实，并依据用户企业和本企业距离，选择适宜运输路线及方法，核实出运输成本和相关销售费用。 4、成本核实完成并确定正确后，立即通知营销员工，方便立即通知用户。 5、报价部门编制报价记录表，对每次报价建立台帐进行管理，应注明报价日期、产品、规格、价格、质量及要求报价员工姓名等。 6、用户确定报价单且达成合作意向后，将该产品报价单，及全部费用核实清单归档，报价部门和销售部门各存一份，报价部门依据营销人员提供用户要求及报价时相关资料向生产部提供采购标准并帮助生产部对供方材料、工艺水平进行判定，经总经理同意后由生产部相关责任人和外协生产单位签署《加工协议》，由生产部进行排产及完工后产品入库、质量检测等工作。 7、帮助仓管部门做好货物装运日期及装运方法安排。 二、企业来访用户报价 1、由企业接待办接待来访询价用户,由接待办汇总用户需求产品具体信息通知报价部门进行核价,接待办加上企业制订相关利润率后报价给用户.报价步骤适适用于本项一类条款。 2、接待直接到报价部门询价用户时，注意用户接待礼仪、言谈举止大方得体，时刻维护企业形象；具体统计用户信息及所需产品具体规格、数量等。 3、立即正确核实产品成本，依据企业制订相关产品销售利润率进行销售核价，立即报价给用户，不准当用户面对外询价，确实需要时，应移步到其它科室询价，完成后立即回到本部门。 4、和用户就产品价格及运输形式、付款方法达成意向后，汇报总经理或主管副总签署《供货协议》，注意协议文本填写，不能出现漏项、错项等，协议一式二份，一份交用户，一份交财务存档。 5、立即把签署协议后相关产品标准、数量、规格、交货日期等具体信息报总经理同意后通知生产部进行排产、发货。 全部产品报价信息归类、存档备查并注意做好信息保密工作。 绩效考评细则 出现以下各条情况依据情节，较轻每次给予10-30元处罚；情节较重每次给予30-100元处罚；情况严重以上按《严重事故处罚标准》实施。 一、劳动纪律 1、休假未按要求程序办理手续、迟到、早退按《职员手册》中考勤制度标准实施。 2、上班时闲聊、打玩、无故窜岗、吃零食、打瞌睡者。 3、工作服、工号牌穿戴不整齐不正确，上班穿拖鞋、男职员留长胡须、长头发、短裤、打赤膊者，女职员浓装艳抹、短裙高于膝盖。 4、工作台文件、图纸、用具放置零乱不整齐；地面不清洁。 5、不能虚心接收上级管理人员对错误批评和处罚意见，恶意和上级管理人员发生争吵、打架或打击报复。 6、未经相关管理人员同意私自将无关人员带入办公室或车间。 7、有偷窃企业财物或工友私人财物者除按劳动纪律标准处罚外。 8、利用职务之便，有意或无意泄露企业技术秘密。 9、利用职务之便，向用户索取或收取礼品、回扣。 10、不能虚心接收上级主管人员对其本人和本车间出现不良现象做出批评和处罚、处理。 11、对下属职员考评不公平、徇私偏护、错考、漏考。 12、有其它违反劳动纪律按《职员手册》要求实施。 二、工作质量 1、?不能认真正确地按时间要求，对报价材料进行登帐统计。 2、?不坚守职责利用工