公司手机管理新规制度公司手机管理目的.docxVIP

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  • 2021-03-12 发布于江苏
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公司手机管理新规制度公司手机管理目的.docx

★★★微信、手机监控系统咨询:(杜绝职员飞单、离职带走微信用户、监控职员微信、手机一举一动) 企业手机管理制度 企业手机管理目标 1.企业手机管理目标: 为确保企业通信通畅,确保信息立即传输,提升效益、减??少失误,制订本要求。 2. 手机分类 2.1 公务手机:凡享受企业话费补助或全额报销话费手??机(含小灵通)。 2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘资源网 企业不补助话费手机(含小灵通)。 2.3 私有公用手机:凡属个人购置,企业部分报销话费手机(含小灵通)。 3. 手机使用: 3.1 公务手机及私有公用手机必需从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。如有特殊原因须在??要求开机时间内关机,须经主管领导同意。 3.2 因工作性质特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须二十四小时开机,不得关机。 3.3 因工作岗位特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机。在外实施任务司机必需二十四小时开机,不得以任何理由关机。 3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。 3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必需在工作时间使用私用手机??人员必需提出书面申请,经部门主管审核、常务副总同意方可使用,不然上班时间手机(含小灵通)不得开机。 3.6 除部分领取小灵通话费补助人员可使用小灵通进行公务联络外,全部领取手机话费补助或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。 4. 手机维护 4.1 全部公务手机及私有公用手机应确保在要求开机时间内电量充足,保障通信通畅。 4.2 若因欠费被停机,应立即缴交话费于二十四小时内开通。 4.3 若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回企业后48小时内)购置新机、补办sim卡并开通。 4.4 手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应立即向行政部说明(下班时间通知总机转告),并通知联络方法。 5. 手机配置及话费补助: 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属企业全部。若为私人自购,企业以回购方法向私人购置,每个号码300元。若私人不愿出让sim卡,则企业另配sim卡,且全部公务联络须使用企业配置sim卡。 5.2 凡经理级(含)以上人员及业务人员,企业未配手机者须自备手机,企业配给sim卡,以方便业务联络。 5.3 凡使用企业配置手机及sim卡人员,须妥善保管,离职时需交还企业,如有遗失或损坏,须照价赔偿。 5.4 领取固定话费补助人员若因公??务话费增幅较大,经主管审批、总经理同意,可增补话费补助。 5.5 企业依据享受固定手机话费补助人员阶段性工作合适调整其补助标准。 企业手机管理制度 (二) 第一节 移动通信管理 一、企业职员手机自备,企业不予购置和办理开户等手续。 二、话费标准及报销标准: (一)每个月可凭电信部门出具收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:企业总经理每个月600元,副总经理每个月400元,总经理助理300元、部门经理每个月200元,主管每个月120元,小车驾驶员每个月120元;标准上职员凭有效票据在核定额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运行商话费清单逐项勾对,注??明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理同意后报销。 三、审批程序 (一)在核定额度内, 由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理同意报销。 (二)因工作原因,当月话费报销、补助标准超出报销额度, 凭通信运行商话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理同意。第一节 移动通信管理 一、企业职员手机自备,企业不予购置和办理开户等手续。 二、话费标准及报销标准: (一)每个月可凭电信部门出具收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:企业总经理每个月600元,副总经理每个月400元,总经理助理300元、部门经理每个月200元,主管每个月120元,小车驾驶员每个月120元;标准上职员凭有效票据在核定额??度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运行商话费清单逐项勾对,注??明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理同意后报销。 三、审批程序 (一)在核定额度内, 由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理同意报销。 (二)因工作原因,当月话费报销、补助标准超出报销额度,凭通信运行商话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理同意。总经理需经董??事长同意后按要求报销。 四、注意事项 (一)企业职员所发生手机话费报销列入“通讯费”管理及核实。 (二)享受报

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