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炼就火眼金睛 ,沙里淘金有术 秘技 1：查找对话框中的快捷键 执行“编辑→查找”命令，或者按 Ctrl+F 键调出查找对 话框（见图 1），会发现对话框中的许多项目之后都有一个带 下划线的字母， 这就是此项的快捷键了， 不过一定要先按 Alt 键才能让它们起作用， 比如按 Alt+F，是查找下一处， 按 Alt+M 是打开高级选项，按 Alt+D/P/G ，是在查找、替换、定位这三 个选项卡中切换等（本技巧同样适合其他的对话框） 。 另外，在进行查找 / 替换时，我们经常会在不关闭查找 / 替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到 查找 / 替换对话框中继续操作， 一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按 Ctrl+Tab 键就可以了，非常方便。 秘技 2：在最后一次搜索结果中快速浏览 当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按 Ctrl+PageUp 键或 Ctrl+PageDown 键，就可以在上一次的搜索 结果中快速浏览了。 秘技 3：高亮显示所有搜索出来的结果 为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。 秘技 4：替换时巧妙保留书签 假设在 Word 中有这么一段文本： This agreement between [John Doe] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让 大家看得清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操 作时，将两个人物名称换成了其他人名，那么书签也会随之 丢失。但如果在定义书签时， 将人名前后的空格都包括进来， 如下所示： This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion. 现在再进行替换操作，会发现书签被保留下来了。 秘技 5：使用图片替换文本 有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能 想用公司的 Logo 图片来替换文档中的所有公司名称， 可通过 下面的步骤来实现。 1 图片插入到文档中，选取它，再按 Ctrl+X 键剪切把它 放到系统剪贴板中。 2 按 Ctrl+H 键调出替换对话框，在“查找内容”中输入 要替换的文本，如 2 所示，在“替换为”中输入“ ^c”（不含 引号，下同）。 3 可以单击“查找下一处” 、“替换”一个一个替换，也 可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。 秘技 6：快速找出 Word 中的域 为了增加互动性，有些人会在 Word 中插入大量的域，数量一多， 可能连作者自己都记不清了。 可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。 1 确定域代码为打开状态， 否则按 Alt+F9 键让它们显示。 2 按 Ctrl+F 键调出查找对话， 在“查找内容” 中输入“ ^d ” 或者“ ^19 ”，然后连续按 Alt+F 键，就可以快速浏览文档中的域了。 秘技 7：巧用替换批量设置文档格式 在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。 1 找到要设置格式的第一个术语或关键词 （如：“虚拟现 实”），设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术 语，按 Ctrl+C 键将它复制到剪贴板上。 2 按 Ctrl+H 键调出替换对话框，在“查找内容”中输入 “虚拟现实” ，在“替换为”中输入“ ^c ”，然后单击“全部 替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成 统一的格式了。