员工异动管理详细规定.docVIP

职员异动管理要求 目标 为了实现全企业人力资源合理配置，建立有序人事异动管理机制，规范异动办理步骤，特制订本管理措施。 标准 有利于生产、经营管理标准。 依据工作需要和职员专长，结合职员意愿，进行岗位调整。 个人服从组织，下级服从上级，局部服从全局。 因岗设人。 适用范围 该制度适适用于企业全体职员。 职责 人资行政部：负责多种手续办理、立案登记及档案管理。 主管级（含）及以上领导：多种异动初审、审批。 企业全员：坚定实施本制度，并相互监督。 异动审批权限 等级 内容 申请 初审权限 审批权限 职员级 职员本人/部门责任人 部门责任人、HR责任人 主管副总 主管级（含）以上 部门责任人/主管副总 HR责任人、主管副总 总经理 备注 标准上不可越级审批，特殊情况可越级审批； 跨部门调岗须经总经理审批同意； 解聘需部门责任人以上等级提出，经总经理审批同意方可办理； 相关要求 异动或有工作岗位改变者均需办理工作交接（详见附件《职员异动工作交接表》 ），办理完后可到新岗位报到工作。参考离职办理手续进行。 福利待遇：职员异动一经同意，调动职员工资及福利待遇等按调动后岗位工资等级作对应调整。 异动生效时间：当月15日（含）以前申请异动并取得经过者，于异动当月开始享受新岗位薪资福利；当月15日以后者于次月开始享受新岗位薪资福利。 异动通知，全部异动手续办理完成后3个工作日内，须向申请人回执《职员异动通知单》 异动类型 转正 定义：经过对新职员在试用期内观察、考评和评价，经过规范管理步骤为用人部门提供职员解聘或转正依据；转正分为：新职员、新晋升管理岗位职员、调动到新岗位职员三种类型职员转正。 办理步骤 行政人资部相关人在职员试用期满前3 天将《绩效考评表》以邮件形式发送给试用职员。 试用职员进行自评后，需一并附上试用期工作总结自评（无固定格式），提交给部门责任人。 部门责任人在接到《绩效考评表》及试用期工作总结自评后1 天内完成对试用职员考评，并在2日内和职员本人进行转正面谈，面谈内容需包含职员试用期间综合表现、存在优缺点、未来岗位定位及要求等。 部门责任人填写《职员异动审批表》及职员提交试用期工作总结自评，一并交到行政人资部。 行政人资部在收到《职员异动审批表》 后交由审批领导经过后，办理以下手续： 经过转正，在到期前一天向职员本人下发《职员异动通知》 明确转正后岗位、工资待遇及生效时间。 对于职员个人提出离职，由相关人事管理人员进行离职面谈并按职员辞职步骤办理手续。 对于被确定为试用期内不合格，部门责任人依据具体情况提出终止试用或做其它处理。 晋升和降职（参考绩效管理制度实施） 定义：依据考评机制，合理进行内部人力资源调配，对考评成绩出色、卓越，且满足岗位任职条件者，能够晋升职位；对业绩不良或职业能力和职位不匹配者能够进行降职使用。晋升或降职标准上由企业主导进行，但职员可依据本身能力主动提出升迁或降职申请。 凡晋升到部门责任人及以上等级均须经过三个月岗位实习期，且该三个月内对应福利待遇享受该岗位试用待遇，直到经过三个月试用转正后，享受该岗位正式待遇，特殊情况除外。 调动 定义：指部门内部、各职能部门之间调动。 凡调动到新岗位职员，在新岗位上必需经过三个月试用期考评，未经过新岗位试用期考评退回原岗位或做其它调整处理。 离职 定义：指企业和职员之间终止或解除劳动协议关系。 辞职：协议期内，由职员主动提出提前终止聘用关系行为。 解聘：协议期内，企业依据相关规章制度、管理要求或协议，决定终止和职员聘用关系行为。符合以下条件，可对职员进行解聘： 职员在试用期内被证实不符合录用条件 正式职员不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作； 《劳动协议》期满且用人部门不一样意续签协议； 因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无合适岗位安排； 严重违反劳动纪律或集团规章制度； 严重渎职、营私舞弊，对企业利益造成重大损害； 职员在任职期间，未经同意在其它相关企业兼职； 职员被依法追究刑事责任或劳动教养； 当年事假超出30天； 职员入职时提供虚假个人情况资料 在工作业绩上弄虚作假者； 当月连续旷工3天（含3天）以上或累计旷工超出7天（含7天）者； 未经企业同意私自利用企业名义进行个人技术和经济商贸活动，泄露企业重大商业秘密； 自动离职：职员未经企业同意私自离岗连续达3天以上或十二个月累计达7天以上行为。辞职、解聘职员在约定最终工作以后10 天内仍未办完离职手续，标准上视为自动离职。 办理步骤 离职申请提交： 辞职：正式职员辞职必需提前30天以上填写《职员异动审批表》向企业书面提出正式申请，试用期职员辞职必需提前一周以上填写《职员异动审批表》 向企业提出正式申请。 解聘：由用人部门填写《职员异动审批表》，并依据《劳动协议法》要求