员工档案管理新规制度百度版.docxVIP

A西企业 文件名称：职员档案管理制度 文件编号：A-002 文件版本：1－0 发行日期：4月15日 核决：　　　　　　　 审核：　　　　　　　 拟制：　　　　　　　 修订统计 修订日期 修改后版本 修改内容 修改人 审核人 核决人 文件编号：A-002 A西企业 第 1 页，共 3 页 文件版本：1－0 职员档案管理制度 修订日期：4月15日 1 目标 为了加强及规范职员档案管理，有效保守档案机密，维护A西企业全体职员人事档案材料完整，为离职人员背景调查提供档案依据，特制订本制度。 2 适用范围 企业全体人员，包含企业正式职员、试用职员及多种临时性工作人员。 3 档案内容包含 3.1 《档案材料一览表》，装入档案材料，需在本表内具体统计或对应文件后面划勾“√”。 3.2 职员个人简历（职员提供或企业档案保管人员自行打印）。 3.3 应聘人员履历表（企业提供表单，应聘人员手写）。 3.4 身份证复印件（职员提供）。 3.5 健康证复印件（职员提供使用期内健康证及复印件，企业档案保管人员验原件，收复印件）。 3.6 最高学历证书复印件（职员提供）。 3.7 最高学位证书复印件（职员提供）。 3.8 上一家工作单位离职证实原件（职员提供）。 3.9 社保卡复印件（职员提供，并手写卡号，署名）。 3.10 银行卡复印件（职员提供，并手写卡号，署名）。 3.11 职业资格证书复印件（职员提供）。 3.12 其它相关职员职业、技能信息相关证书、文件等复印件（职员提供）。 3.13 职员劳动协议原件（企业保留份）。 3.14 职务任免通知、文件（工作中包含到，企业档案保管人员后续加入）。 3.15 入职表（企业提供，职员手写）。 3.16 职员面谈表（企业店长或经理或楼面主管等谈话，形成统计表单，企业档案保管人员加入）。 3.17 职员试用期考评表（需要时由企业提供，职员手写，按程序签批，企业档案保管人员加入）。 3.18 职员转正申请表（需要时由企业提供，职员手写，按程序签批，企业档案保管人员加入）。 3.19 职员奖励和处罚类文件（含奖励通告、处罚通告、职员奖惩申请单，工作中包含到，企业档案保管人员后续加入）。 3.20职员晋升/平调/降职审批表（需要时由企业提供，按程序签批，后续加入）。 文件编号：A-002 A西企业 第 2 页，共 3 页 文件版本：1－0 职员档案管理制度 修订日期：4月15日 3.21 工作交接表（含调岗、离职或和其它人职员作交接统计文件，工作中包含到，企业档案保管人员后续加入）。 3.22 职员离职申请表（职员申请离职时，手工填写，按程序签批，企业档案保管人员加入）。 3.23 离职人员结算表（职员办理离职手续时，手工填写，按程序签字，企业档案保管人员加入）。 3.24 其它需装入职员档案资料（工作中包含到，企业档案保管人员加入）。 3.25 职员档案基础资料有变动时，如学历证实、个人技术职称、婚姻情况、姓名、银行卡、社保卡等信息，需立即向档案保管人员报备，将相关资料复印后交档案保管人员。档案保管人员验原件后，收取复印件，放在职员人事档案内。 4 档案借阅要求 4.1 职员档案标准不予借阅。 4.2 因工作需要借阅档案，需填写《档案借阅审批表》，严格推行审批手续。 4.3 借阅人员申请获批后，可至档案保管人处借阅档案，并在《人事档案借阅记录表》内签字登记，严格推行登记手续。 4.4 下级职员不得借阅上级职员人事档案。 4.5 企业领导（总经理）、店长可直接借阅职员档案，但需在《人事档案借阅记录表》内签字登记，严格推行登记手续。 4.6 借阅档案人员必需严格遵守保密标准，严格遵守档案借阅要求；不得在档案文件上涂改，不得抽取、撤换档案材料；不得泄露或私自扩散档案内容，不得拍照。违者，将处以记大过或严重违反西企业管理制度处理。 5 职员档案保留 5.1 正常离职人员，离职手续齐备职员档案，保留五年（职员）至十年（主管级及以上职员）。 5.2 非正常离职人员，离职手续不完整职员档案，标准上永久保留。 5.3 职员档案建档后，需对职员档案进行编号，并将档案信息录入《职员花名册》。 6 档案管理人员职责 6.1 档案管理人员由西企业店长指定专员负责，日常工作中负责保管、搜集、整理、归档、建档及档案资料完善等工作。 6.2 档案管理人员要忠于职守，严格实施《职员档案管理制度》，维护职员档案真实性和保密性。 6.3 根据档案归档资料范围，认真搜集、判别、整理职员资料。 文件编号：A-002 A西企业 第 3 页，共 3 页 文件版本：1－0 职员档案管理制度 修订日期：4月15日 6.4 严格根据制度要求办理职员档案借阅手续。 6.5 做好职员