房地产公司管理新规制度汇编.doc

房地产开发企业 管理制度汇编 编 写 说 明 ??本汇编所包含任何条文和条款，由企业办公室负责解释。 本制度汇编已经同意下发，即为企业最高行动准则，企业所属职员必需严格遵守实施。 本制度汇编在实施中，因为部门工作内容、职责改变需要修订、增删汇编中相关条款，须先通知办公室，由办公室报企业领导同意后统一进行修正。 本制度汇编作为内部文件其全部者为房地产开发，任何人不得以任何方法在企业以外场所出示。 第 一 部 分 总 述 公 司 简 介 ××房地产开发成立于公元xxxx年 注册资金： 企业精神： 企业现开发项目： 项目情况： 企业发展目标： 企业人员机构设置 总经理 副总经理 总工程师 总会计师 行政部 办公室主任： 总经理秘书： 办公室总务： 办公室秘书： 行政文员： 司机： 临时工： 财务部 财务总监： 会计： 出纳： 工程部 经理： 各专业工程师： 土建： 暖通： 电气： 开发部 经理： 专业人员： 材料设备部 经理 专业工程师 销售部 销售经理： 销售代表： 第 二 部 分 各 部 门 岗 位 职 责 第一章 办公室岗位职责 行政工作内容 企业人事管理工作 帮助企业领导制订、控制、调整企业及各部门编制、定员； 协同各部门办理职员招聘工作，为各部门提供符合条件职员； 帮助企业领导和各部门做好职员考评、转正、任免、调配等工作； 协同各部门对职员进行培训，提升职员整体素质及工作能力； 负责职员工资管理工作； 负责正式职员劳动协议签署； 负责保留职员相关个人档案资料； 负责为符合条件职员办理养老保险和大病统筹等相关福利； 依据工作需要，负责招聘临时工及对其管理工作； 负责为职员办理人事方面手续和证实。 企业行政管理工作 制订企业行政管理制度、汇编企业各项制度、监督检验各部门实施情况； 负责对职员进行遵守劳动纪律教育及考勤工作管理； 依据董事会同意行政费用总额度，每个月制订企业行政费用预算，并严格控制行政费用支出； 负责企业资产管理，建立固定资产、低值易耗品等物品购置、验收、使用登记及定时检验使用情况制度； 5、? 负责企业印章和介绍信管理，严格实施印章和介绍信使用要求； 6、? 负责企业文件管理工作； 7、? 依据企业行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备使用和管理； 8、? 负责企业车辆管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆维修、保养工作，定时检验车辆使用情况，加强对司机、非司机安全教育工作； 9、? 负责企业外围环境卫生管理； 10、? 负责企业办公地点安全、保卫、消防工作管理； 11、? 负责职员食堂工作管理； 12、? 负责对外接待及票务、住宿等工作； 13、? 依据总经理指示，主动组织好企业级重大会务活动和日常办公会议； 14、? 负责企业大事纪工作； 15、? 负责信访接待工作； 16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位联络工作； 17、? 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 （一） 完成企业领导交办各项工作； （二） 负责企业人事管理、工资管理工作； （三） 负责企业财产管理工作； （四） 督促检验各部门实施企业规章制度情况； （五） 行政费用计划预算编制及使用情况审核； （六） 企业印章、介绍信及文件档案管理； （七） 企业全部后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、 办公用具购置等。 三、经理秘书岗位职责 （一） 完成总经理、办公室主任指定交办各项事务。就总经理交待事务只对总经理负责，确保总经理和各部门之间上传下达通畅。 （二） 负责转交办理各部门和总经理 之间文件往来。由总经理室发出多种文件，负责立即反馈各部门在实际实施过程中问题及提议并了解实施情况。 （三） 负责对应会议统计，并将各部门对每次会议落实情况立即向总经理汇报。 （四） 负责起草总经理交办多种文件，整理总经理室文件。搜集、整理、提供对应信息资料，为总经理对企业各项问题做出决议提供依据。 （五） 主动协调好和各部门多种关系，为开展总经理交办各项任务发明良好条件。对于企业外部需会见总经理人员，做好接待工作。 四、办公室总务工作职责 (一) 负责填报企业行政管理费预算审批表。 (二) 负责办公用具、低值易耗品和企业其它物品采购及保管和发放工作。做到账物清楚、管理有序。 (三) 负责管理职员食堂账物及日常工作。 (四) 帮助办公室主任完成以下工作： 1、企业人事管理工作，包含人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。 2、协调企业对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位公关协调。 3、办公设备、车辆、办环境、宿舍日常管理。 4、企业保安工作，确保企业财产安全。 5、营业执照年检，财务年检联络。