采购部部门职能.docVIP

. . . . . 十、采供部部门职能 基本 部门名称 采供部 岗位编制 采供部经理 、跟单主管 、采购员 、 信息 直接领导 分管副总 下属部门 / 岗位 跟单员、内勤 性质 全面管理公司的采购及外协加工工作 ，在公司副总经理的领导下 ，负责设备 、原辅材 概要 料、零部件、低值易耗品等采购工作 ，实现公司采购管理目标 。 一、基础管理 1、信息处理 1.1 进货台账 ：采购物料台账 （原辅材料 ）和采购物料月度汇总表 （原辅材料 ）； 1.2 采购合同 ：采购合同和采购订单档案 ； 1.3 外协加工合同 ：外协加工合同和外协加工记录表 ； 1.3 档案管理 ：供应商档案 （合格供应商和预备供应商 ）外协加工商档案 （合格外协加 工商和预备外协加工商 ）。 2、计划总结 2.1 负责制定采购部年度 / 月度工作计划和并定期进行工作总结 。 3、制度管理 3.1 制定本部门管理制度并贯彻执行 。 4、规范文件 主要 4.1 制定本部门工作流程 ，并制定本部门职能和岗位职责 ，确保文件时效性 。 二、业务管理 ： 职责 1、供应商管理 1.1 定期了解和搜集公司经营所需同类物料的市场供应情况和价格行情 ； 1.2 负责公司所需要各类物资供应商信息的收集 ，建立供应商资料信息库 ； 1.3 负责对目标供应商进行调查和评定 ，建立合格供应商名录 ； 1.4 负责定期组织对供应商进行业绩评价 ，及时更新合格供应商名录 ； 1.5 负责新供应商的开发 ； 1.6 负责供应商档案管理 。 2、采购计划 2.1 负责根据公司年度经营计划编制公司年度采购计划 （包括采购预算 ）； 2.2 按月 / 季度，定期向财务部提交付款计划 ； 2.3 原辅材料采购 ：根据仓库物资储备情况及安全库存及时组织原辅材料的采购 ； 2.4 设备采购 ：根据生产部和技术支持部的技术要求组织设备采购 ； 2.5 零部件采购 ：根据设备部门提出的零部件采购申请组织进行零部件的采购 ； . 专业 word 可编辑 . . . . . . 2.6 低值易耗品采购 ：根据公司相关部门需求及时提供有关低值易耗的采购 ； 3、外协管理 3.1 负责公司所需加工产品的外协加工商信息的收集 ，建立外协加工商资料信息库 ； 3.2 负责对目标外协加工商进行调查和评定 ，建立合格外协加工商名录 ； 3.3 负责联系外部的协作单位 ，组织相关部门对外工厂生产能力 、产品价格 、产品 质量及质量保证体系 、质量管理过程等内容进行评审认证 ，及时更新外协加工商目 录。 3.4 负责对外加工产品的跟踪检验工作 ，确保产品质量与交货期 ，并做好跟踪记 录，具备可追溯性 。 3.5 组织协调对外加工产品质量检测 ，对达不到技术要求的 ，负责退货并做好索 赔处理 。 3.6 组织协调对外加工产品跟单工作 ，确保产品质量及周期 。 3.7 负责外协加工档案管理工作 。 3.8 负责新外协加工商的开发工作 。 4、采购合同 4.1 负责采购合同起草 ，经相关领导审批后组织进行合同的谈判和签订工作 。 4.2 负责采购合同的档案管理 （相关票据整理 ）。 5、采购过程监控 5.1 负责对采购物料跟催 、协调、交期的控制 ，保证采购物料及时到位 。 5.2 负责对违反合同规定的供应商进行采购索赔 。 5.3 对检验不合格的采购物料办理退换货手续 。 6、采购入库 6.1 采购物料到位后 ，及时办理送检手续 。 6.2 协助相关部门办理付款结算 。 6.3 协助库存积压物资管理 。 7、负责原料基地的建设工作 。 三、人力资源管理 1、参与本部门的人员招聘 、面试工作 。 2、做好本部门人员的工作分配 。 3、做好本部门人员日常考核 。 4、对本部门人员实施业务培训 。 5、及时进行必要的思想教育工作 ，充分发挥部门员工的工作积极性 。 四、领导交办的临时任务 . 专业 word 可编辑 .