装饰公司员工岗位职能职责.docVIP

第一节 组织结构 第二节 岗位说明书 一、总经理岗位说明书 岗位名称：装饰企业总经理 直接下级：装饰企业副总经理、设计部经理、业务部经理、用户服务部、财务部、采购部经理 本职员作： 全方面负责装饰企业经营工作正常运转，维持企业形象。 工作内容和目标： 1、全方面主持装饰企业内部管理工作，落实董事会决议； 2、制订、落实企业年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标； 3、依据外部环境、内部情况，向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案调整提议； 4、依据董事会决定财务预算方案，组织制订装饰企业经营预算方案； 5、向分管副总经理提议装饰企业经营投资方向； 6、建立健全企业工作步骤，制订装饰企业管理机构设置及人员定编、定岗方案，报请董事长审批； 7、建立健全质量体系，提供合格产品和服务； 8、提议装饰企业副总经理级人员聘用及解聘情况，决定企业部门经理级以下人员聘用及解聘； 9、统筹安排企业各个部门工作并下达工作指令单，负责协调部门之间工作配合； 10、负责组织和落实装饰工程项目标工作开展并监控装饰工程项目标总体施工质量； 11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格审核，及对材料采购价格审批； 12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工协议》、《装饰设计委托协议》等； 13、负责审核图纸，包含方案图、施工图、完工图及设计变更； 14、负责落实各部门经理工作安排； 15、完成领导交办其它任务； 16、主动配合其它部门工作。 管理权限： 对装饰企业全部职员考评权、指导权、分配权；工程进度及质量监督权；对建材、设备、易耗品等审批权。 工作协作关系： 内部协调关系：分企业及集团企业相关职能部门。 外部协调关系： 相关政府部门 任职资格： 1、学历及专业背景要求：工民建等相关专业本科以上学历，中级以上职称； 2、经验及技能要求：8年以上相关行业管理经验，3年以上大型装修企业管理工作经验；能正确把握装饰装修行业发展趋势，了解装修服务规范；能宏观审定装饰装修方案和确定业务操作步骤；稳重、诚信、善于交流、团体精神，领导能力突出，分析和处理问题、连续学习及协调能力强，稳定心理素质，有大局意识；良好中英文口语、阅读和写作能力。 二、副总经理岗位说明书 岗位名称：装饰企业副总经理 直接上级：装饰企业总经理 直接下级：协议预算部经理、工程部经理、财务部、采购部 本职员作： 帮助总经理工作，有对装饰企业日常运作指导、指挥、监督、管理权力，并负担实施各项规程、工作指令义务，主持装饰企业经营管理工作，企业各部门管理和协调工作。 工作内容和目标： 1、帮助总经理制订企业发展战略计划、经营计划、业务发展计划； 2、帮助总经理完成董事会下达经营指标； 3、组织、监督企业各项计划和计划实施； 4、负责将企业内部管理制度化、规范化，步骤化、系统化； 5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划； 6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、协议预算部经理，设计部经理人选； 7、协调企业各部门人职员作协作关系； 8、 对工程部、协议预算部、采储部、设计部工作负直接责任。 9、 在总经理缺席时，受托代行总经理职务； 10、完成领导临时授权其它工作； 任职资格: 1、学历及专业背景要求：建筑设计及相关专业本科以上学历； 2、经验及技能要求：含有5年以上装饰企业高层管理职位经历；含有丰富家装、工装项目开发经验和全盘操控能力，熟悉运行步骤，能够正确地进行项目论证及市场定位，含有商务谈判组织及综合管理能力；工作敬业，全局意识强，能够有效实施团体建设和管理。 三、采购经理岗位说明书 岗位名称：采购经理 隶属部门：装饰企业 直接上级：装饰企业副总经理 本职员作： 全方面负责装饰企业经营所需原材料、设备和消耗品采购，确保企业正常运转，努力争取降低库存、降低成本。 工作内容及目标： 1、认真做好商品出入库台帐和实物盘点工作，要求台帐和实物必需一一对应； 2、严格实施采购计划，凭入库单、领用表等手续报销入帐； 3、严把质量关，主动跟 项目 经理和相关部门对材料进行验收； 4、保持库房内部洁净整齐，货物分类、分批、按序排放，并认真做好货物标识； 5、妥善保管好库存物资，做到防火、防盗，并确保货物质量； 6、严格领用和发放物资手续，在发放物资时必需手续齐全时方可发放； 7、对常常使用库存物资立即向使用人和主管领导反应，确保常备物资急用； 8、每个月提供一份三家以上商家相同规格材料价格，供企业参考决议； 9、对需要特殊保管物资，一定要按要求保管，确保保管物资正常使用； 10、定时对保管物资进行检验，对需要维护保养物资必需进行维护保养，确保物资质量； 11、常常和现场 施工员联络，立即供给材料，确保施工进度；