装饰公司材料部工作作业流程.docVIP

材料工作步骤 材料供给体系 材料供给：指企业全部制订装修材料，从采购到供给至施工现场过程，包含材料订货、配送、验收等。 材料体系：根据企业对市场定位、确定对应档次品牌材料，并建立和其供给商合作整个系统。 材料体系监理目标：材料供给系统不仅要确保企业工程质量，还需确保有利于营销及企业著名度提升，同时为企业做出合理利润贡献。 材料体系建立步骤： 明确企业定位：面对高端用户，为中产以上阶层打造供高品质家居环境。 调查高端材料品牌：从网站、材料市场和竞争对手处，了解相关材料品牌，材料品牌选择标准：①尽可能选择世界一流国外品牌；②不能选择国外品牌，可选择中国一线品牌；③次要材料，选择外地生产费用成本较大、当地有厂家可提供同品质产品（比如腻子、墙固、地固），可选择当地厂家提供，尽可能浅谈为长久合作，产品包装上贴“瀚海装饰专供……”字样标贴。 联络洽谈：取得初步筛选后材料品牌，联络材料商，洽谈合作事宜，浅谈中注意事项有：①供货形式符合企业现在供货及配送要求（直接配送至工地或配送至库房）；②结算形式符合企业现行材料结算制度；③材料价格不得高于批发商供给价格，更不能高于市场零售价格；④材料商必需提供产品宣传册、企业基础资料、产品检验证书等相关资料，尽可能提供产品样品。 市场调查：对材料商提供产品及其价格，须由材料专员做市场调查，适宜产品品类和价格确实相符，确定为可合作对象。 协议签署：对符合以上四点要求材料商可签署供货协议，通常供货协议签署至本年公历年底，附件要提供资料有：企业介绍、企业执照、产品明细及价格、产品检验汇报，产品明细及供货价格必需盖有供给商企业公章。 材料体系建立标准： 品牌相当性标准：所选材料品牌档次必需和企业定位相当，材料品牌要有益于企业形象和品牌树立，无需市场著名度太大； 信息可靠性标准：经过业内熟人、网站及其它渠道，在签协议之前，落实材料商提供信息可靠性， 以预防提供虚假信息，伤害企业利益； 优中择优标准：首先选择品质最优，在品质相目前提下，选择合作态度最优，在前二者相目前提下，选择价格最优； 价格合理性标准：所选材料价格必需和企业定额报价相适应，不能太高，也不能太低，要依据实际材料价格，联络企业定额价格，和市场价格进行综合平衡；材料商价格需要进行详尽市场调研，了解其厂家、总代理商、分代理商和零售商零售价、批发价等信息，最终确定供货价格； 公平公正标准：企业标准上不许可对材料商以甲方姿态处事，采取互惠互利、公平合作标准，出现一切问题均以协议约定、友好协商进行处理。 材料订货和付款步骤 订货和付款步骤：指企业依据内部需求（项目经理订货或库房订货），根据供货协议约定，依据供给商提供产品明细及价格，向供给商发出材料订单，供给商根据订单送货至施工现场或库房，让相关验收人签字确定后，拿回执单和我企业财务查对账务，按约定给结算过程。 订货和付款步骤： 需求确实定：企业材料需求依据现在实际情况分为两种起源：①项目经理依据施工需求，向企业材料部递交材料订单（项目经理材料申请单）；②库房依据库存材料库存底限，向企业递交材料采购申请明细（库房材料申请单）。 下订单：依据这两种需求确定材料申请明细单，材料部向对应供给商下材料订单，通常项目经理材料需求，在下订单后二十四小时之内送货到位；库房材料需求在72小时之内送货到位，节假日送货顺延；该订单材料商传真一份、材料部留底一份、财务留底一份。 配送：材料商在收到订单后，确定材料备货齐全，电话联络收货人（项目经理或材料专员约定时间送货；材料备货不全，材料商需以传真形式通知我企业材料专员或项目经理可提供材料明细及数量，经协商同意后我企业重新下订单，并注明废除上以订单（表明单号）送货，因缺乏材料产生二次送货费用由材料商负担。 验收：材料送至施工现场或库房后，由专员进行验收，验收依据企业订货单、材料商送货单，验收内容包含：材料品牌、名称、规格、数量及质量，验收合格后，验收人员需在材料送货单上签字确定，材料商需在我方订货单 上签字确定；对于货物和订货单上所列产品不符，有材料商自己送回，由此产生二次搬运费，我方不负责任；送货单我方需回执一联，最为留底； 对账：根据企业和材料商协议约定对账日期，材料商须执有我企业盖章订货单、有项目经理或库管签字送货单，到企业材料部查对账务，材料专员将这些票据和财务核实。 付款：财务对这些送货单、订货单进行查对，查对无误后，按日付款；查对有误票据，能立即更改做此次付款，不能立即更改，做下次付款 材料领用和工程结算步骤 领料和结算：指项目经理经过材料部从库房或直接从材料商处领取该工程使用材料，材料部在结算时，根据实际领取材料价格对其进行结算过程。领料依据企业现在实际情况分为两种步骤：一个为材料商直接配送步骤，适适用于在企业库房制度和配置不健全，或特殊材料需要直接配送情况；另一个为项目