超市采购业务的结构化方法分析及其设计应用.docxVIP

学号_ 123632___ 超市采购业务系统分析和设计 二级学院：信息和工程学院 专业名称：信息管理和信息系统 所在班级：信管B1201班 学生姓名：吴 兰 二○一五年六月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 超市采购业务系统分析 1 1.1引言 1 1.2可行性分析 1 1.2.1 技术可行性 1 1.2.2 经济可行性 1 1.2.3 社会可行性 1 1.3需求分析 2 1.4组织结构分析 2 1.5功能体系分析 3 1.6业务流程分析 3 1.7数据流程分析 4 1.7.1顶层数据流图 4 1.7.2一层数据流图 5 1.7.3二层数据流图 6 1.8数据字典 8 2 超市采购业务系统设计 9 2.1系统功能分析 10 2.2功能模块设计 11 2.3数据库设计 12 2.3.1 概念设计 12 2.3.2 逻辑设计 13 2.3.3物理设计 13 2.4人机界面设计 14 2.5 输入/输出设计 15 3 总结 15 1 超市采购业务系统分析 1.1引言 作为超市经营一个关键步骤，采购是获取利润关键起源。采购制约着超市销售工作质量，决定着超市商品周转速度，关系到超市经济效益实现程度。作为步入快速发展和成熟期超市行业同其它企业一样，信息化是可连续发展、增加关键竞争力必需手段。但现在为止，大多数超市管理信息系统全部是不太完善，信息化认识处于表面层次，业务流传和信息系统建设需要一段时间探索、认识和渐进过程。假如能够采取完善系统，就能使业务井然有序地进行，简化日常烦琐事务，实现有效管理。所以，尽可能地完善采购管理系统是每个超市成功经营关键问题关键。 1.2可行性分析 1.2.1 技术可行性 该超市进销存系统利用开发工含有：编程工具visual studio ,数据库SQL Server等，它能够很好把超市进销存系统中各个功效很好设计出来，因为该系统设计简单，使用方便，用户无需繁琐操作，所以在用户使用上是不会存在问题。开发上本系统用C#高级编程语言来实现，用SQL Server 进行数据库设计，所以，本系统在技术上是可行。 1.2.2 经济可行性 超市管理系统投入，能够提升工作效率，降低工作人员，从而降低劳力资本投入，系统投入不用太久，就能够收回开发系统投资，所以从经济角度来说，本系统开发是可行。 1.2.3 社会可行性 现在超市管理系统已经在大型超市中得到了广泛应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理利用信息化管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提升经营者回报，而且能够随时掌握市场动向，为经营者提供必需市场信息，处理了经营者最需要处理问题，同时超市管理系统对操作人员要求不高，也合理节省了成本投入。本系统操作方便灵活，便于学习，所以，该系统含有可行性。总而言之，本系统开发是完全可行。 1.3需求分析 从提供超市采购业务背景资料中分析得出采购管理系统需求以下： 超市采购管理关键是对库存部门制订采购申请单展开一系列采购活动。经过对采购步骤中各单据处理，将商业超市采购管理各个步骤有机地联络起来，实现和库存部门信息共享，提升工作效率，降低采购成本，提升企业盈利能力。 经分析可得出系统应该能够经过库存部门发来采购申请单，编制采购订单，经审核不合格采购订单要返回重新编制，合格采购订单要存档。假如到货商品合格，系统应该能够制订采购付款申请单和采购入库申请单；假如验收不合格，应该能够制订采购退货单。系统能够依据采购退货单制订对应采购退货收款申请单。最终应该能够对采购订单、采购商品和采购退货情况进行统计并汇总，方便进行业绩分析。 1.4组织结构分析 采购管理 采购管理 采购部门 库存部门 销售部门 财务部门 图1.1 超市采购管理组织结构图 1.5功效体系分析 依据需求分析结果，可把采购管理完成业务功效大致分为四个部分，分别为： (1)采购订单管理业务。 (2)收货管理业务。 (3)采购付款申请管理业务。 (4)采购汇总统计管理业务。 1.6业务步骤分析 依据分析，系统业务步骤图以下图1.2所表示： 库存 库存 采购 部门 采购申请单 部门 编制采购订单 验收管理 编制采购退货单 采购退货单 编制采购退货收款单 采购退货收款单 编制入库申请单 入库申请单 编制采购付款 申请单 采购付款申请单 供给 商 送货单 财务 部门 供给商信息 审核 人 审核订单 采购订单 合格采购订单 合格 不合格 采购订单统计 采购商品统计 采购退货统计 采购订单汇总表 采购退货汇总表 采购商品汇总表 经理 商品信息 不合格 采购订单 图1.2 采购业