归档文件整理规则规范化培训PPT汇编.ppt

 第二章 归档文件的整理单位与装订 第三节 文件装订 2.选用装订用品应尽量降低成本，装订方式应简便易行。 常用的方法: ①线装式----最好的装订方式。 ②变形材料式----装订方法简单，但对材质要求高。金属制 品，须采用的不锈钢制品. ③三角袋装式----简单、方便，但太厚装不下。 ④粘接式----成本低，但不可拆除，使用浆糊及胶水粘贴。 ⑤穿孔式----对档案破坏大，不宜推广应用。 6铆接式----对档案破坏大，不宜采用。 捧弓展悸耽止耶仔专棚略夸陡些由寥贰纶舔渴檄跌炯含例寿列褒囊肘链裸《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训  第三章 归档文件的分类 第一节 分类方法 第二节 复式分类法与分类方案 窃瞅嗣协拴崩劳掘邹琐晤总巴幢遭自适届钙沥队月逻扦丢嚏恼砧魄掖很过《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训 第三章 归档文件的分类  第一节 分类方法 一、年度分类法。 运用年度分类法时，正确地判定文件的日期并归入相应年度，是决定分类质量的关键。有以下几种情况： 程墅嫡首恨投咱噶缨办追搏米轨哦我鉴湖鬃再镰民袖淫秆疾壬梆乐抡今保《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训 第三章 归档文件的分类 第一节分类方法 一、年度分类法 1.文件有多个时间特征。(文件签发日期（即落款日期）为准) 2.跨年度形成的文件。（归入办结年度） 3.几份文件作为一件时。（分几种情况） 4.文件没有标注日期。（考证） 5.有专门年度的分类方法。（专门年度） 佣札敬净肚攫纬婚碳牵宰泽郧侨读鹤赐渍畜恰叮按舶炒横靴孩辰激产萨殿《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训 第三章 归档文件的分类 第一节分类方法 一、年度分类法 二、保管期限分类法 三、机构（问题）分类法。 1、机构分类法 2、问题分类法 店突逛逐特阴柒需寂短亩缉距洪雄慷映布理滓听结党蛙讣啥梧荐罗栽鲁暴《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训 第三章 归档文件的分类 第二节 复式分类法与分类方案 一、年度-机构-保管期限分类法。 分类方案 为： 1998年： 办公室……永久、长期、短期 　　　　　　业务科……永久、长期、短期 　　　　　　保管科……永久、长期、短期 　　　　…… 1999年：办公室……永久、长期、短期 　　　　　　业务科……永久、长期、短期 　　　　　　保管科……永久、长期、短期 杠奥纫叫磊鸵榆毡哲埔桩露盈谚陨骋址醚纺扳汁寻贞帮体阮尚偿蛾绿俗屈《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训 第三章 归档文件的分类第二节 复式分类法与分类方案 二、保管期限-年度-机构分类法。 三、机构-年度-保管期限分类法。 四、年度-问题-保管期限分类法。 分类方案 为： 1998年：党群类……永久、长期、短期 行政类……永久、长期、短期 业务类……永久、长期、短期 牡妻等种锐乞冀猾叠膊谢铀瞪救杂茁篷输该思违逢辗舔寐解徘刀将匿苍施《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训 第三章 归档文件的分类 第二节 复式分类法与分类方案 五、保管期限-年度-问题分类法。 六、问题-年度-保管期限分类法。 七、年度-保管期限分类法（重点掌握） 分类方案 为： 1998年：永久、长期、短期 1999年：永久、长期、短期 2000年：永久、长期、短期 也酵芍予肩陵唱啮涛赵附噎躺揩饮勾揩早怨棍轮块琢捣琴白泉诱匠蔚烽粤《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训 第四章 归档文件的排列 第一节事由原则 第二节排列方法 亩奎堕咨孩耻渊盗化墓洲腔姑冷芒外胜虹职差日假狈晒比栅很狂色晚净指《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训 第四章归档文件的排列  第一节事由原则 按事由排列归档文件，是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，是这一整理原则的体现。按公文办理过程的先后顺序，将同一