百胜erp商店管理系统3000操作手册.ppt

百胜 ERP 商店管理 系统 操作使用说明 一、系统登录 二、配货管理 三、店铺出货 四、零售管理 五、库存管理 六、会员管理 一、系统登陆 ? 1 、输入 74:8001/BS3000J.ShopSale 或者点击桌面的快捷方式打开系统 ? 输入 相应的单位代码 ? 收银台号 ? 登录用户名 ? 登录密码点击登录。 店员建立 : 进入 基础档案 ? 店员 ? 新建 ? 输入信息 ? 保存 1. 店员代码 1. 店员名称 性质选 择 退货 权限 设置 二、配货管理 向总部要货操作：选择主界面 配货管理 ? 商店配货订单 ? 新建 ? 输入需要补的货号按回车 ? 确认货号 ? 输入需要补的规格数量 ? 点击确认 ? 审核（如需要在这张单子加文字说明点击整单备注输入需要说 明的文字按回车点击保存） 配货单验收 : 选择 配货管理 ? 商店配货单 ? 找 到单据后 点击详细 ? 确认实际来货数量与单 据数量没有差异 ? 验收 ? 店铺移仓单查收 : 点击 库存管理 ? 移仓入库单 ? 找到单据后 点击详细 ? 确认实际移仓数量与单据数量没有差异 ? 验收 三、店铺出货 货品退回公司在配货管理下面 ? 打开退货申请单 ? 新建输入需要退的货号按回车 ? 确认货号 ? 输入需要退 的规格数量 ? 点击确认 ? 审核（如需要在这张单子加文字说明点击整单备注输入需要说明的文字按回 车点击保存。总部收到货后会根据申请单的账面数进行核对。核对无误后最终会生成 商店退货单 店 铺需进行查看 确认货品到仓数量有无差异 货品移至其他店铺 在库存管理 ? 打开 移仓出库单 ? 新建 ? 选择需要移到的店铺 ? 输入需要移出的货号 按回车 ? 确认货号 ? 输入需要移的规格数量 ? 点击确认 ? 发出 ? 四、零售管理 ? 前台收银： 选择零售管理 ? 前台收银 ? 开始收银 ? 选择店员 ? 输入商品－选择颜色，尺码 ? 实收金 额”框里面输入金额 ? 结算 ? 如果客户是有刷卡、现金等组合形式付款的话、则需点击 组合收银（ +/ ） 输入对应结算代码和金 额后 - 点击确认 （录入结算代码、输入金额后需按回车键跳至结算清单才生效） ? 当一天营业结束后，点击 零售管理 ? 销售日结 ? 日结 。 点击 零售管理 ? 小票查询 ， 在这里可以看到每张小票的状态。如当天有顾客要退 换衣服点击作废小票，前提是在没有日结的情况下。已经日结的，正常收银，把 要退的货品的数量销售改为 -1 结算即可。 ? 五、库存管理 ? 库存盘点： 库存管理 ? 仓库盘点单 ? 新建 ? 选择好日期 ? 扫描输入货品 ? 保存 ? 打开库存预盈亏统计 ? 店铺自己先检查盈亏情况 ? 确认无误之后将盘点封面传真至公司并通知营运部验收 。 ? 盘点注意事项 ? 1. 盘点时间选择。例如 2012 年 02 月 31 日，盘点验收日期 2012 年 02 月 31 日。（重点注意） ? 2. 确认盘点日之前该仓库 / 门店的所有业务单据都录入完毕，不存在漏 单，多单据。比如 : 代理收货单，零售销货单，移仓出库单等。 ? 3. 确认盘点日之前该仓库 / 门店所有对应的业务单据都确认并验收，确 定不存在在途数量。 ? 4. 为提高盘点进度，在盘点前要确认自己库存中不在负库存