办公室文员制度.pdfVIP

行政人事部组织结构图 行政人事部（主管）经理 行政事务文员 人事事务文员 行政人事部（主管）经理 岗位名称 行政人事部（主管）经理 岗位编号 ZS 所在部门 行政人事部 岗位定员 1 直接上级 （副）总经理 晋升方向 总助 行政事务文员、人事事务文员、保安、 直接下级 岗位分析日期 2011 年 9 月 清洁工 本职： 领导公司日常行政工作，督促本部门员工完成各自的工作、任务；领导公司人力资源管 理工作，完成招聘、培训、考核、薪酬等管理工作，推进公司人力资源不断优化，促进公司 健康发展 职责与工作任务： 职责表述：日常行政事务管理工作。 1．督促执行有关行政事务各项管理制度的具体实施。 2 ．制订和具体负责实施环境卫生改善计划。 职 3．组织基建维修项目预决算，并予以督查。 责 工作 4 ．负责对下属人员的绩效考评和日常工作的检查。 一 任务 5．大型活动的组织安排和协调。 6 ．负责处理公司员工的投诉、纠纷，完善行政后勤服务沟通渠道。 7．相关工作的部门间交流沟通。 8．完成上级交办的其它工作任务。 职 职责表述：完成招聘、培训、考核、薪酬等人力资源管理工作 责 二 1． 全面负责人力资源部日常工作开展。 2 ． 负责组织起草和修改各项人力资源管理制度和流程。 3 ． 负责企业组织结构和职位设置的管理和维护并适时提出合理的调整建议。 4 ． 负责组织指导员工招聘工作。 5 ． 负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题。 工作 6 ． 负责组织制定员工培训计划，培训计划实施。 任务 7 ． 负责组织完善员工薪酬福利体系。 8 ． 负责督导处理员工投诉，组织处理员工投诉和劳资纠纷，完善内部沟通渠 道。 9 ． 负责与其他部门进行招聘、考核等方面的沟通工作。 10. 与员工交流；听取下属汇报，督导各项工作推进。 11．积极完成上级交办的其他工作。 权力： 协助经理完善行政后勤管理制度的建议权 提出员工违反公司行政管理制度的处罚建议权 人力资源制度和流程调整的审核权 公司是否录用新员工的建议权 公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权 公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权 授权范围内本部门费用支出的审批权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 上级单位、劳动局、人才交流中心等 任职资格： 教育水平 大学专科以上 性别 不限 年龄 26 岁—45 岁 专业 企业管理、人力资源管理、中文或相关专业 经验 3 年以上相关工作经验 知识 具有相应的企业管理知识和人力资源管理知识。 技能技巧 熟练使用自动化办公系统，电脑操作熟练，有一定的写作能力， 个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际交往能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、 Internet/Intranet 网络） 工作环