办公室环境管理制度.pdfVIP

北京正秋文化发展有限公司 / 北京新乘坐广告有限公司行政管理制度 修订日期 行政管理制度汇编补充 2006 年 8 月 1 日 修订部门 —— 办公室管理制度 人力资源行政部 为了提高公司的各项管理水准，提升公司的整体形象，保证公司内部良好的办公环境， 特制定办公室环境管理制度： 一、 励行节约： 1、 请随手关闭水、电、空调。 2、 请务必使用再生纸（反面使用） 二、 考勤管理 1、 进出办公室务必刷卡，特别是上下班时间。 2、 工作时间为 9：00-18 ：00 ，午餐时间为 12：00-13 ：00 ，请不要迟到早退，用餐时 间不得超过 1 小时。 3、 员工公出（出差、开会、外出）办事必须事先经部门主管同意，填写出门单。 4、 门禁卡记录是员工考勤的依据，不得代替他人刷卡。请妥善保管门禁卡，如有遗失 补交 30 元工本费。 三 、办公室安全 1、 随手关门，最后一个离开公司的必需关闭所有的水、电、空调及办公设备的电源，并确 保门窗的关闭。 2、 妥善保管公私财物，离开公司时应将笔记本电脑、重要文件等物品锁入橱柜中。 3、 杜绝骗取或偷窃公司财物和其他雇员的财物。 四、办公室环境 1、员工应保持桌面的整洁，有序地堆放好各种文件资料及办公用品。 2、员工离开座位（办公桌和会议室） ，请务必将座椅摆放整齐。 3、请不要随地扔脏物，咖啡、茶水等请谨慎使用。 4、请不要在办公区域内吸烟。 五、工作礼仪 ： （一）着装规范： 1、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。 2、拜访客户着装要求：男士着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣； 女士着正装； 3、员工上班不得着超短裙、热裤、露脐装、吊带衫、沙滩裤、夹角拖鞋或其他有碍观 瞻的奇装异服； 4、员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上 班化妆提倡淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。 （二）电话规范： 1、 应简明扼要，尽量避免在工作时间内接听或拨打私人电话 2、 使用规范用语： 接听电话： “您好，我是×××，请讲” 代接电话： “对不起，他不在座位上，是否要留言？” “请稍候，我为您转接” 3、 电话铃响，应迅速接听（不超过三声） 北京正秋文化发展有限公司 / 北京新乘坐广告有限公司行政管理制度 4、 员工无法接听电话时，邻桌同事有义务代接，并转达来电内容。 （三）工作时间不允许播放音乐、吵闹、闲聊。 本细则为《员工手册》的附件，具有《员工手册》同样的管理效力。违者罚款 50 元。 下午 13 ：00 — 17 ： 00 B ．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意 ,可自行安排工作和休息时间。 3 ． 1．2 打卡制度 3.1.2.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.1.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4 因公外出不能打