办公用品、办公设备购置领用管理制度.pdfVIP

办公用品、办公设备购置领用管理制度 一、 办公用品、办公设备的购置 1、 办公用品、办公设备实行统一购置， 以节约费用，减少浪费。 2、 各单位、部门、项目部指定专人负责办公用品、 办公设备的 需求计划工作， 按月度实际用量定制月度办公用品、 办公设 备需求表，由负责人（单位、部门、项目部）确认，于每月 25-28 日报办公室，逾期未报则视同放弃该月采购计划。 3、 办公室将各部门采购需求汇总、 整理，经核查后报主管经理 审批。 4、 购回的办公用品、 办公设备由办公室指定专人负责登记， 并 按各单位、部门、项目部的计划分配。 二、 办公用品、办公设备的领用 1、 各单位、部门、项目部统一按该月的需求计划表领取办公用 品及设备。 2、 各单位、部门、项目部负责人对办公用品、 办公设备领用负 责，不得随用随领。 3、 领用办公用品、 办公设备时按要求填写 《办公用品领用登记 表》、《办公设备领用登记表》，注明办公用品、 设备的名称、 品牌、数量、领用者（签字） 。 三、 办公用品、办公设备的管理 1、 办公室每月末根据单位、 部门、项目部领取登记的情况， 汇 总当月领用物品数量、金额等主管领导、财务部及各部门， 实施办公用品费用控制。 2、 各单位、部门、项目部对所属办公用品、 办公设备指定专人 进行管理维护，定期进行检查。 3、 办公设备发生故障后，填写《报修申请表》 ，负责人（单位、 部门、项目部）确认，报办公室。 4、 集团办公用品、办公设备严禁私占私用，严禁将办公用品、 办公设备带回家用。 5、 对个人负责使用的办公设备因本人过错遗失或损坏的， 由本 人负责赔偿。 6、 对以下办公设备 电脑、键盘、鼠标、打印机、电话、传真机、复印机、照相 机、打孔机、 计算器、 订书器、 墨盒、硒鼓等物品， 若损坏、 残旧需要更换时，必须以旧换新。 下午 13 ：00 — 17 ： 00 B ．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意 ,可自行安排工作和休息时间。 3 ． 1．2 打卡制度 3.1.2.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.1.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》 ,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、 审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》 ，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、 人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5 手工考勤制度 3.1.2.6 手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差） ，可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。 3.1.2.7 参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员 (文员 )或部门指定人员进行考勤管理，并于每月 2