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2021/3/27 * 信息自组织理论 自组织系统 不借助外部控制而能实现从无序到有序的转变,并维持稳定有序状态的系统。 信息系统中的信息自组织? 2021/3/27 * 1.6信息组织的原则与特征 信息组织的原则:客观、系统、有目的、现代化 信息组织的特征:类聚、系统、动态、多重、综合 2021/3/27 * 信息组织的原则 客观性原则 对信息外在特征和内容特征的描述和揭示必须客观而准确 信息描述和揭示的数据来源必须是客观存在的。 不损害信息的本来效用,不歪曲信息本身。信息组织中进行揭示和描述的基本依据就是客观存在的信息本身。在信息组织中我们不能损害信息的本来效用,不歪曲信息本身,也不肢解信息本身。不能毫无根据地、人为地添加一些不准确的思想观点,要完整、全面、精确地反映信息的客观特征。 不断跟踪信息源的发展变化和信息组织技术的发展变化，使信息组织与条件变化和环境变化保持客观一致性。 2021/3/27 * 系统性原则 把握好宏观信息组织与微观信息组织的关系 处理好信息组织部门与其他部门的关系 把握好信息组织工作的各环节之间的关系 处理好不同信息组织方法之间的关系 没有系统性的信息组织工作是不可能实现其整体目标的。为实现信息组织的系统性,我们必须把握4个关系:宏观信息组织和微观信息组织的关系、信息组织部门与其他部门的关系、信息组织工作的各个环节之间的关系、不同信息处理方法之间的关系。用系统的观点和方法进行信息组织工作的协调管理,有助于发挥信息组织的整体优势,有助于实现信息组织的整体功能。 2021/3/27 * 目的性原则 建立信息检索系统,方便信息的检索、获取、流通 用户第一,充分了解用户,围绕用户的信息需求进行信息组织，注意需求状态及其变化。 注意信息工作的计划性和长期性，信息组织与信息机构本身性质、特点和能力的适应性。 信息组织具有鲜明的目的性，必须充分围绕用户的信息需求开展工作，必须充分注重信息机构的目标市场的需求状态及其变化特征。 积极开展用户研究，充分了解用户需求，使信息组织成果能方便为用户选择与利用。信息组织要采用用户认可和习惯的方式进行。信息组织的目的性原则同时要求我们:为了实现信息组织的目标必须注重信息工作的计划性和长期性，以及其与信息机构本身性质、特点和能力的适应性。 2021/3/27 * 现代化原则 信息组织的思想观念现代化 信息组织的标准化 信息组织工作的统一性 信息组织方法的规范性 信息组织系统的兼容性 信息组织成果的通用性 信息组织的技术手段现代化 自动标引、自动分类 二次信息自动生成 数据库、数据仓库建设 本体、智能代理等的应用 2021/3/27 * 信息组织的主要特征 类聚性 ? ? 聚集相同学科专业或相同主题的信息源,展示内容相关或相近的信息源。区别不同主题的信息源是信息组织的重要特征。由于情报语言的每个检索标识都是表达同一概念的唯一符号,若干主题内容相同的信息源就会聚集在标有同一标识符号的“旗帜”下。信息组织的类聚性为信息检索达到较高的检全率和检准率奠定了基础。分类语言和主题语言虽然类聚的都是信息源的主题内容,但两者的类聚方式不同。分类语言通过分类标识按知识门类和逻辑体系类聚信息，满足人们从学科专业出发的族性检索要求。主题语言则是以概括信息源内容的语词类聚文献，按事物为中心类聚信息。 2021/3/27 * 系统性 ??? 采用简明、概括具有序级性的标识（号码或语词）提示信息源的主题内容及外表特征,每个标识在系统中均有其唯一固定的位置,从而使大量的信息源系统化与结构化。有序化是系统化的基础,现代情报语言标识系统的有序形式主要有两种:分类号码标识系统和主题词语标识系统。为了确保信息组织的系统性，必须选用人们熟悉的序级性符号作为分类标识，并按科学合理的排检规则来序列;词语标识系统则需要选用为大家所习惯的检字法，注意字面成族等等。信息组织的系统性还表明必须用系统的观点和方法来进行信息组织工作的协调管理，发挥信息组织的整体优势，实现信息组织的整体功能。 2021/3/27 * 动态性 ??? 任何系统都是不断演化的,系统存在于过程之中。信息组织的动态性是指信息组织是一种实践活动,随着人们认识活动的不断提高,会对原来的组织现象进行完善、发现新的更先进的组织方法。信息组织的标引语言也应根据新知识、新概念的不断涌现及人们检索需求的变化，不断改革旧有的体例与结构，调整概念关系，增补新概念，剔除陈旧的知识，以适应科技的不断发展，满足人们日益复杂的检索需求。各种检索语言在编制类表和词表时要有科学的预见性和灵活性（如预留空号等），同时要建立定期修订制度，以保持信息交流的活力。 2021/3/27 * 多重性 ?? 信息组织最本质的依据是事物的属性,而事物往往具有多种属性及