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Administrative Proceduresd
管 理 办 法
物业修理处理办法
一、意图、准则
1)意图:为进一步标准施工单位整改行为,保证工程遗留问题整改的功率和时效性,保证项目运营有序展开,特拟定该计划。
2)准则:清晰责任,理顺流程,编制公司补葺定额;对简易修理套用补葺定额,快速反应,及时归整;对杂乱补葺清晰程序,及时完结施工及付出。
二、规模、参加方
1)规模:年代新城项目;
2)参加方:归纳部、工程部、审计部、物业公司、第三方、施工保修方;
三、修理流程
承认是否补葺规模—>物业公司填写修理派工单—>归纳部承认补葺方—>组织补葺—>查验—>第三方审结付出—>回访核算—>每年组织补葺定额修编、第三方查核。
见附件一、补葺流程表
四、各方权责
1)物业公司:
树立微信修理群,当业主提出报修,物业公司组织人员现场判别是否修理规模(有争议的可约请归纳部、工程部现场判别),并在修理群内宣布相关图片、户号、方位、数量;
承认归于开发商的修理规模,物业公司向归纳部填写《修理派工单》;归于物业公司修理规模的,物业公司自行组织修理;归于开发商规模的,物业公司提交《修理派工单》至归纳部。
担任组织修理后的查验,将修理后的相片发至修理群;对修理后的状况进行回访,编制小区修理台账;每季度将修理状况报归纳部存案。参加第三方的年度考评、选聘。
2)归纳部:
判别承认是否归于开发商组织修理,判别是否保修项目,判别是否是内部补葺定额内的简易修理仍是杂乱修理。
归于保修项意图,转工程部向施工方提出修理告诉;归于杂乱修理的,告诉第三方向工程部报计划、预算;归于简易修理的,直接告诉第三进行修理;归于保物业公司责任规模内的,转物业公司修理。
参加修理工程查验,对简易修理查验可每月付出前现场检查。对其查验单中作业量进行会签。
担任向第三方宣布简易修理指令。担任对第三方进行处理,对其作业履约状况进行年度查核。
担任对物业公司的修理台账进行汇总,
3)工程部
关于保修项目,告诉施工单位进行修理,在施工单位不能到位的状况(或屡次修理不能满意要求的状况)下,担任协同物业公司,组织第三方进行修理。
审阅第三方提报的杂乱修理的计划,并签署定见。参加修理工程查验,对简易修理查验可每月付出前现场检查。对杂乱修理查验单中作业量进行会签。
参加第三方的年度考评、选聘。
4)审计部
每年年头编制简略修理的补葺定额,参加第三方年度考评、选聘。
经工程部承认的杂乱修理计划,对其预算进行审阅。
根据简易修理、杂乱修理的查验单及其附件,每月进行结算审阅。
5)第三方:
及时按归纳部、工程部的指令组织修理;
关于杂乱修理向工程部提出修理计划、经承认后编制施工预算。
修理结束填写查验单,汇总查验材料,按月请求计量付出。
6)施工单位
施工单位接受到工程部告诉后,及时组织人员进行保修。
保修期满,先组织工程部、物业公司查验,获得质保期保修无缺证明,再按合同退出保修金。
关于保修期外的杂乱修理提出主张;
五、第三方处理
1)考评、选聘:由归纳部牵头,每年对第三方进行一次考评、比选,与之签订合同。归纳部担任对施工单位现场施工人员劳动纪律,行为标准,作业标准施行一致代管。
2)材料:一切修理结算均以签证的方法(并附有修理派工单、查验单原件、修理前后的相片、结算书)。
3)计价方法:
简易修理:直接按内部补葺定额的项目价格表履行,直接以签证工程量乘以固定包干单价核算,不再计取其他任何费用。工程量由物业公司、归纳部查验承认。
杂乱修理:由工程部终究承认工程量,审计依照审计规矩进行审计。
4)工程修理完工后,每月处理结算一次,处理结算后,工程款付出至95%(外墙、屋面防水须经二次大雨后,查验合格无渗漏方可办签证),剩余部分待保修期满后无息一次性付出。修理结算:每月结算一次。
5)质量保证:为保证整改工程满意运用功用要求,保证整改质量,最大极限的防止重复整改,由物业公司于每月20日前对上月整改工程量进行全面的查验并在工程竣工查验单上签字。查验小组固定成员:施工单位现场担任人,物业公司、归纳部、工程部。
六、定额修订
每年年头由审计部建议,工程部、归纳部合作修编本年度惯例补葺定额。
七、反应编档
修理查验完结后,物业公司组织对修理状况进行反应,作为第三方的考评根据。
物业公司每季度将小区的修理状况树立台账(应注明户号、修理方位、修理状况、反应状况等),报归纳部存案。
八、其他事项
1)施工合同约好内容:保修期内,经业主屡次告诉不能修理到位,业主方有权组织第三方修理,并按实践产生金额,加收100%的修理处理费。
2)保修金到期约好内容:保修金交还,需求工程部、监理、物业公司现出具保修合格证明,再行付出。
九、表格附件
修理派工单、修理查验单、内部补葺定额、
十、发布履行
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