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把握公文结构呈现公文形式之美 公文的结构是指公文的组织形式，包括开头、结尾、层次、 段落、过渡、照应等，是对公文主题和材料所作合理有序的组织 和安排，也就是我们常说的“谋篇布局”。 一篇结构合理的公文， 观点表达脉络清晰，能让阅读者很快领略公文的大意， 对于提高 公文的效用起到一定的作用。 在公文写作中，写作人员在取得材料的基础上，如何对材料 进行分析、构思和运用，并通过一定的形式呈现出来，恰当地表 达出作者的观点呢？那还是需要下一定的功夫的。 一、如何在公文起草时做好公文结构安排 一篇优质的公文，各要素应该组织合理、和谐统一。那么如 何来安排好公文的结构，使各要素之间相互协调、 统一呢？根据 笔者多年的办公室工作经验，谈谈如何来做好公文的结构安排。 （一）要本着为主题服务的原则来安排结构。要做好公文的 组织和衔接，实现公文内部联系和外部形式的统一， 要先领会写 作意图，也就是公文所要表现的主题。主题是公文的灵魂。公文 的材料、结构都是为主题服务的。结构要为主题服务，要围绕主 题来进行布局，公文的各个环节紧紧围绕主题展开， 在材料的选 用上要为主题思想服务。当我们起草一篇公文时， 首先要正确领 会写作意图，确定公文的主题。在主题确立的基础上，要考虑公 文的选材与主体部分。对于能突出公文主题的材料要精心挑选， 对重点体现公文主题的部分要做到论证充分、 说理透彻。 抓住公 文的重点后， 要统筹考虑全文的结构， 对整篇公文安排哪几个部 分，各个部分的先后顺序及详略，层次与层次之间的过渡，各部 分之间的照应， 材料的选用等都要进行谋划。 在此基础上考虑材 料之间的联系， 通过合适的表述方式和逻辑关系来使材料紧密联 系在一起。在行文时做到疏密有致、言之有据、论证有理、连贯 通畅。最后形成一篇主旨明确、说理透彻、文笔畅通的公文。 （二）要根据事物发展的内在规律及逻辑关系来安排结构。 公文写作时要反映客观事物固有的规律，按照事物发展的进程， 有层次、有条理地加以说明和阐述。在材料的运用上，要按照事 物发展的规律来使用， 按照有利于佐证观点的原则来使用。 根据 事物的发展规律， 一般我们可以按以下方法来安排结构： 1. 按照 提出问题、分析问题、解决问题、制订措施、得出结论的顺序； 2.按照时间的顺序； 3. 从现象到本质的顺序； 4.由简单到复杂、 由局部到整体的顺序； 5. 由起因到结果的顺序。 按照这样前后有 序、环环相扣、层层递进的方法来安排主体结构，公文表达的意 思才能层次分明，简单明了。 （三）要根据公文的不同文种来安排结构。文种不同，一般 其结构也不一样。 例如： 请示一般采取“提出问题―分析问题― 提出解决的意见和建议―请求批准”的形式； 通知一般采取“告 之目的―告知事项―执行要求”的形式； 工作报告一般采用“背 景概述―总述―分述具体做法、 体会、 经验等―存在问题和今后 的打算”的形式。 二、如何在公文校正中把握好公文结构 任何公文写作者，无论经验如何丰富、才思如何敏捷、文笔 如何犀利，在公文起草中还是会有思虑不周、疏漏失误之处。把 握好公文校正的时机，对公文结构不尽如人意之处进行再次调 整，对于公文质量的提升有一定的作用。 （一） 看公文的主题是否明确。公文的正文表达要体现作者 的写作意图。如果意图不明确，主旨不明确，公文的效用就大打 折扣。在对公文进行审核校正时，要在通读全篇草稿的基础上， 体会全文的主题。如果主题不突出，让读者难以捕捉主题，就要 考虑公文写作中主次是否安排合理、 观点表述是否鲜明、材料使 用是否恰当、论述论证是否逻辑清晰、总结性段落是否缺失等， 再根据具体情况予以修改完善。 （二） 看结构是否脉络清晰、层次是否分明。公文脉络清晰、 层次分明就是文章的顺序和层次安排恰当， 做到每一段、每一层 次要合乎逻辑地安排，互相之间虽然相对独立，但在整体上、实 质内容上又保持紧密联系。公文的写作表达上要符合大多数人的 思维习惯，段与段之间联系紧密，首尾及文中照应正确。要使公 文具有内在的结构美，需要遵循文稿的基本写作规律，既可按 “起承转合”的规律写，也可采取“提出问题，分析问题、解决 问题”的办法，在层次关系上使用并列、递进、分总、总分等恰 当的方式，确保文稿更加严谨、畅通、匀称和完整。如果发现层 次关系混乱，句与句之间逻辑关系颠倒的，要予以调整，确保文 章的层次分明。 （三） 看过渡是否自然。公文的各个部分之间“前后连贯， 气脉相承，通篇浑然一体”，这就是好的过渡。过渡一般采用关 联词、引文、小标题、序数词等进行过渡。在校正时要检查过渡 的关联词语上使用是否准确，如果关联词语选用不恰当，就会影 响上下文的连贯和流畅，造成表意不明。层次与段落之间，如果 采用引文过渡，引文与上下意思不管是在内容上还是在写作语气