当前国企办公室行政事务管理工作特点及优化建议思考.docxVIP

当前国企办公室行政事务管理工作特点 及优化建议思考 国企办公室行政事务管理作为比较关键的重要一环，如果出现严重的问题和缺陷，势必会影响到国有企业稳定有序运营发展，相关工作的优化开展应该引起高度关注。文章以国企办公室行政事务管理作为研究对象，首先从职能以及特点入手进行了简要介绍，然后又具体探讨了如何优化国企办公室行政事务管理工作，以供参考。 在现阶段我国国有企业运营管理中，办公室行政事务管理是比较关键的组成部分，其对于国有企业管理工作的优化至关重要，在很多方面都发挥着作用价值。针对国有企业办公室行政事务管理工作予以深入探讨，明确其具体职能和意义，进而才能够采取相匹配的策略予以优化管理，促使办公室行政管理工作能够更好服务于国有企业运营发展，尽量避免在该方面出现较为严重的偏差问题，符合国企发展诉求。 一、国企办公室行政事务管理工作的认识 （一）国企办公室行政事务管理职能 国企办公室行政事务管理工作在国有企业内部扮演着重要角色，其综合性相对较强，涉及到的工作范围较广，职能同样也较为繁杂，需要重点围绕着国有企业开展切合事宜的行政事务管理任务。从当前国企办公室行政事务管理的具体工作职能上来看，其一般主要表现在服务以及管理两个方面，这也是该工作在国有企业中发挥重要作用的重要职责所在。具体到国有企业办公室行政事务管理的具体工作任务上来看，往往涉及到了档案资料整理、公务接待、规章制度制定和维护、车辆管理、后勤以及督察督办等工作，这些工作的有序执行效果直接关系到国有企业运营管理效果，应该予以高度关注。 （二）国企办公室行政事务管理特点 从国企办公室行政事务管理的基本职责和任务上来看，其确实在国有企业中发挥着重要作用价值，工作特点同样也较为鲜明，其中比较突出的特点如下： 一方面，国企办公室行政事务管理工作表现出了较为典型的协调性特点，这也是该项工作服务功能发挥的重要手段，需要切实围绕着国有企业运营管理中的所有部门进行积极协调，进而更好体现自身服务价值，发挥桥梁和纽带的作用。从国企办公室行政事务管理的具体协调工作开展中来看，上传下达是比较常见的工作方式，其需要将上情准确传导给下属部门和相关国企员工，同时还需要积极向国企管理人员反馈基层员工和各个部门的意见。当然，国企办公室行政事务管理工作的协调作用还具体表现在国企各个部门相关需求的满足上，比如在国企相关领导或者部门产生用车需求时，办公室行政事务管理人员也就需要进行车辆的合理调配，避免因为自身协调不到位影响到相关工作的开展。 另外一方面，国企办公室行政事务管理工作还需要表现出较强的助手性特点，其需要在国企运营管理中发挥参谋作用，能够为国有企业相关决策提供必要参考意见，进而确保国企决策更为准确适宜。基于此，国企办公室行政事务管理工作往往需要围绕着相关决策需求进行详细分析，要求针对决策意见进行深入调查了解，组织恰当的调研工作，如此也就可以为后续国企领导决策提供详尽的参考依据，尽量促使决策较为合理。当然，这种助手性特点不仅仅表现在决策辅助方面，对于领导提出的其他正常工作需求同样也应该予以恰当满足，充当领导工作的重要助力，保障国有企业运营管理更为高效有序。此外，国企办公室行政事务管理工作还应该在企业文化宣传方面发挥重要辅助作用。 二、国企办公室行政事务管理优化措施 （一）明确任务职责 从国企办公室行政事务管理工作的职责以及特点上来看，其工作任务相对繁杂，同样也很难界定工作范围，这也就给具体工作的开展带来了较大困难，容易出现工作落实不当问题，也严重限制着工作效率。基于此，为了切实优化国企办公室行政事务管理效果，必然需要首先针对任务职责予以明确，促使相应办公室工作人员能够对于自身职责定位较为清晰，能够体现出较强的服务意识、协调意识以及辅助管理意识，有效端正自身态度，具备更高的工作积极性和主动性。在任务职责明确中，国企办公室行政事务管理工作人员还需要重点明确自身角色定位，认识到自身面临的工作任务相对繁杂，能够具备攻坚决心，可以兢兢业业参与相关任务执行。当然，对于不属于办公室行政事务管理的相关职责和任务，国企办公室负责人同样也需要予以清晰界定，避免给自身工作额外增加过多的负担，尤其是对于国企工会、党建以及政工等相关度较高的工作，更是需要予以清晰界定，明确自身任务职责。 （二）完善制度体系 国企办公室行政事务管理工作的优化落实还需要得益于完善的管理制度体系，在管理制度的明确约束和指导下，办公室行政事务管理人员才能够表现出较强的工作效率，降低工作中存在的明显混乱和消极懈怠局面。基于此，在国企办公室内部应该首先完善责任制度，在把握好国企办公室行政事务管理任务职责的基础上，针对内部不同工作人员进行任务的合理划分，促使各个工作人员都能够具备较高的工作效率，可以明确掌握自身职责，避免因为面临较为繁杂的工作任务出现严重混乱局面。另