特级建筑企业集团海外分公司合同洽谈与签订工作指引.docxVIP

特级建筑企业集团海外分公司合同洽谈与签订工作指引.docx

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特级建筑企业集团海外分公司合同洽谈与签订工作指引 合同的拟草 经营预算部经理根据与建设单位接触的情况进行系统分 析,依据我公司对建设单位的承诺、招标和投标文件的内容,就工程的取费标准(包括人工费的调整)、付款方式、材料的供应和调整方式、工期和质量标准、 违约责任等主要条款整理与建设单位进行洽谈的基本条件。 根据初步拟定的基本条件,由经营预算部经理起草建设工 程施工合同 ( 尽最大可能争取合同由我方起草,掌握主动),合同拟定的基本原则如下: ( 1) 不能使企业蒙受重大损害; 如总价包死合同、 任何政策性调整文件不执行等。 ( 2) 无重大法律风险; 如工期违约的违约责任、 质量方面的违约责任(工程质量标准的约定, 重点规避确保“鲁班奖”、“长城杯”、“泰山杯”、或“杨子杯” 等确定性语言, 约定为确保国家标准的 “合格”工程,争创“××杯或奖” )。 ( 3) 规避企业经营风险。 ( 4) 双方的违约责任要对等或趋于对等; 也即建设单位不按合同约定支付工程进度款、 工程结算价款应承担的违约责任要与施工单位原因拖延工期应承担违约责任对等,并且违约责任应加设上限, 上限的标准为标的或承包人结算价款的 2%,最高不能超过 5%,更不 能重复承担违约责任。 ( 5) 合同的双方其责任、权利和义务,一要对等、二要表述清晰、三要语言通顺、不留活口、四要遵循建设部示范文本的强制性规定。 ( 6) 合同条款要明确如下主要内容: 合同主体(当事人的名 称)、承包范围、标的(如是按实结算工程,则必须在合同中明确暂 定合同造价)、质量要求(按上述 2.2 款要求)、工期、付款方式、结 算依据(执行的定额、取费标准、人工费调整、下浮的基数等) 、材 料的供应和调整方式、违约责任、保修金的支付方式、解决争议的办法等。 ( 7) 合同采用书面形式, 合同文本必须采用国家或省已发布 的示范文本, 特殊情况经总公司经理层评审后报董事长确定。 合同内容必须语言规范、字迹(符号)清晰、条款完整、内容具体、前呼后 应、用语准确无歧义。 ( 8) 建设部建设工程施工合同的相关规定, 其重要一条, 专 用条款是对通用条款的修改和补充, 即专用条款中列出的条款可以对通用条款进行修改和补充, 专用条款中未列出的条款必须执行通用条款,是强制性的条款。 合同洽谈前的准备工作 根据拟草的合同,由经营预算部经理提请公司经理召集生产经理(包括安装)、经营科副科长(律师)、技术质检科长、经营预算部经理(包括安装)、财务科长、材料科长共同对合同文本逐条 署,评审必须认真细致。 除经过总公司经理层评审同意或董事长批准的情况外,严格禁止未签订任何意向书、协议书或未签订合同先进场施工。 拟与建设单位谈判的主要条款内容及时向有关领导汇报相 关情况,确保信息对称,统一口径,达成上下一致的意见,以便在合同谈判时掌握主动,把握先机。 拟参与谈判人员首先熟悉合同各条款内容,分析与建设单 位谈判时可能出现分歧意见, 采取具体的应对措施和策略, 任何情况下不得在未向有关领导沟通汇报的情况下轻率表态而使自己陷于被 动。 合同洽谈的基本要求 第一轮、第二轮建设工程施工合同的谈判,由经营预算部 经理、公司经理根据拟草的合同与建设单位进行洽谈, 谈判时要采取磨合、深谈、据理力争,决不能盲目表态轻易让步。 谈判过程中,所有谈判人员要统一意见、口径一致,重大 问题不失原则,细小问题适度弹性,不能不加思考脱口而出,说出来就错。 经过一至二轮的谈判后,由公司经营预算部经理根据谈判结果整理合同文件,同时列出争议条款内容,提交总公司评审,由经营预算部经理根据评审意见重新整理合同文件后再与建设单位进行 第三轮谈判, 合同谈判由公司经营预算部经理、 公司经理和总公司市 出场谈判。 在第三轮谈判过程中出现的分歧意见及时向经营副总、总经理直至董事长汇报。在实质性谈判的关键阶段,若出现重大问题、特殊情况时可越级向董事长电话汇报请示。 合同谈判人员必须熟悉并熟练应用相关国家法律、地方法 规及地方性收费、取费标准和与执行的定额配套的相关文件等知识, 针对对方提出的苛刻要求及竞争对手情况, 做到知己更要知彼, 有理更要有节,有的放矢。 掌握国家的物价政策,在市场物价上涨、下浮、稳定的各 个阶段要分别采取不同的谈判思路和方法, 用不同的合同条款进行制约。 当建设单位有无理要求或者苛刻条款时要及时组织分析和 研究,并把握如下原则: ( 1) 不能使企业蒙受重大损害。 ( 2) 无重大法律风险。 ( 3) 不损害企业重大利益。 ( 4) 采取磨合、深谈、据理力争或以“款”换“条”的方式争取主动,决不能轻易让步。 合同谈判中出现重大分歧条款,事前拟定的所有措施和策 略使用后仍不能达成一致的, 参与合同谈判人员仍无权让步, 必须请示总经理

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