技术资料归档管理制度.docxVIP

出色文档 出色文档 PAGE PAGE11 出色文档 PAGE 技术资料归档办理标准制度 拟归档的技术资料指由企业达成或辅助达成的工程项目，在承接、实行、成绩达成整 个经过中所发生的具有可追溯性、证明性的和有留存价值的文字、图形、声像等各种模式 的历史记录。 技术档案办理根据及整体要求 为增强工程文件采集整理及档案移交工作，鲜亮职责，规范工程文件采集整理及 档案办理举动，充足发挥工程文件及档案在工程建设与办理中的效用，按照《中华人民 共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》的有关要求，特拟订本标准制度。 1.1 归档文件整体质量要求 1.1.1 工程文件的内容必需符合办理方面的规范和要求。 1.1.2 工程文件的内容必需逼真、正确、与工程实质相符合。 1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必需自己手签，不得打印。 工程文件的书写一概采纳黑色碳素墨水书写，要求笔迹耿直，无缺、漏现状。不得使用 红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等，需要改错的，将过错用单斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字（或数字），不准使用改过液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方式。 1.1.4 工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表齐整，签名盖印手续齐备。 1.1.5 开工监理文件按单位工程组卷；投标代办文件、策划监理与征询、项目评估 文件、开工图查看文件、工程办理及其它项目按工程项目组卷。 1.1.6 按照工程文件的多少，立卷时可分册或不分册组卷。 1.1.7 工程档案整装模式、封面善装盒和填写，按有关部门的归档要求进行。 文件的分类立卷归档要求 2.1各品种项目达成后， 应将实行经过中发生的各种有关工程资料采集、 整理成最后 的项目文档即时立卷，由企业有关部门指定专项职责人进行资料的分类、采集、整理并 确保其完好性，一致直工程办理科技术资料室进行归档。 2工程档案的归档与移交必需编制档案目录。档案目录应为案卷级，须填写工程档案交接单。 3工程档案的归档时间要求 2.3.1 开工监理项目按独立的单位工程查收之日算起， 个月内达成相映单位工程 的资料归档； 2.3.2 投标代办项目按独立的标段投标有用期到期之日算起， 个月内达成资料归档； 2.3.3 企业投标的成绩资料在项目中标公揭公布之日算起， 个月内达成资料归档 （未中标项目标成绩资料本部门自行留存）； 2.3.4 策划评估或受委派查看、策划监理与征询、开工图查看项目在标段查看达成 （或较小项目整体达成）并提交建设单位之日算起， 个月内达成资料归档； 2.3.5 其它技术征询类项目应在成绩提交建设方后 个月内达成资料归档。 2.4工程档案的归档首要内容要求 2.4.1 策划监理与征询、项目评估（查看）文件： （1）基础文件，包含项目建议书范文、 可行性研究汇报、起始策划汇报、发改、计划等有关行政主管部门的审批文件、专家评审 文件；（2）征询经过技术文件及最后汇报，包含与参建单位的来往文件、观察调研资料、 产品技术样本等经过及结论性文件；（3）校审记录原件。 2.4.2 开工图查看文件：（1）基础文件，包含主管部门起始策划批复文件、报发改 部门的起始策划汇报、专家评审建议、工程地质勘探汇报、状况影响汇报书、项目选址意 见书、计划赞同证书等 ；（2）经过技术文件及最后汇报，包含征询或策划人员复核计算书、 检验资料及有关的会议纪要、最后查看汇报及其它查看中发生的有用资料； （3）校审记录 原件。 2.4.3 投标代办文件：但凡在划定投标局限内的建设工程项目 （包含直接发包项目） 的投标投标文件资料及有留存价值的资料均应归档首要为 （1）基础文件，包含投标计划、 标段分别文件、与投标人或其它有关单位会议纪要、工程量计算或根源的根据、 标底计算 书。（2）经过文件及最后文件，包含 投标公告、存案、报名资料、资历预审资料、投标文 件、标底原件、修正、答疑资料，投标、开标、评标、定标资料等与投标有关的其它资料。 （3）投标文件、标底校审记录原件。 2.4.4 开工监理文件：监理工程师在项目达成后，应将监理经过中发生的各种和工 程项目有关的工程文件整理成最后的工程监理文档，即时立卷，并向企业技术资料室进行 归档。最后的工程监理文档包含： 1）工程建设前提文件，包含工程建设的政府核准文件等、合同文件，包含监理委派合同、监理部构成名单、开工合同、设备资料供货合同； 2）工程勘探策划文件，包含勘探汇报、策划技术说明、策划改动或通知、图纸会审记录等； 3）开工组织策划和开工计划； 4）监理工程师与有关方面之间的来往信函、通知、备忘录、协议、申请、批复、联络单、工程会议纪要、监理工作日志与工程气象记录、监理计划和实行细则、文件收发登记与记录等； 5）工程质量评比、查收，包含荫蔽工程查收记录、中间查收记录、现场检