附件2:项目启动会模板.docxVIP

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项目启动会模板 会前准备 由项目经理准备发起会议,决定: 1、参会人员及会议上各自分工(如主持人、记录人等) 2、会议时间和地点 3、邮件通知: 发送相关的资料(如项目方案、流程表、甘特图等) 说明会议的时间地点,参会人员和分工 简单说明会议的流程 交代项目中需要讨论的地方,请参会人员做好相关准备 会议参考议程: 明确项目内外部目标(要符合SMART目标) 例如:①顺利完成项目,交付合格成果; ②主动推进项目的执行流程和商务流程,支持第一次执行类似项目的分行; ③实现按时回款,实现公司约定项目利润; ④培训一名项目主导讲师和一支成熟的项目团队。 项目组成员了解项目情况 背景介绍 项目预算及由此相关的要点 产品范围说明:包括要交付的课程主题、现场授课时间及总天数、辅导主题、现场辅导时间及总天数、行动学习或其它培训方式时间及总天数、交付成果手册和其它交付成果等详细说明。 项目范围:一般按项目的具体流程进行说明,对其中的关键要点和里程碑事件进行强调。 明确项目组成员及各自分工并组建团队; 项目组成员相互介绍; 项目组成员分工安排(在不确定情况下,要进行讨论决议); 项目组成员的配合方法; 项目经理为组长,和大家一起为项目组取一个组名和队呼,约定一个口号,时间充分地可约定一个简单的沟通和激励方法。 明确项目近期工作及工作规划; 说明:项目启动前重要紧急工作的说明和分工安排; 补充和讨论项目经理可能没考虑到的项目启动前的工作。 讨论项目的风险控制:按照产品范围和项目范围进行风险点讨论;或按里程碑事件进行风险讨论。提出风险点、风控预案。 会后动作: 向项目组人员发送会议纪要,以备查看

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