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项目启动会模板
会前准备
由项目经理准备发起会议,决定:
1、参会人员及会议上各自分工(如主持人、记录人等)
2、会议时间和地点
3、邮件通知:
发送相关的资料(如项目方案、流程表、甘特图等)
说明会议的时间地点,参会人员和分工
简单说明会议的流程
交代项目中需要讨论的地方,请参会人员做好相关准备
会议参考议程:
明确项目内外部目标(要符合SMART目标)
例如:①顺利完成项目,交付合格成果;
②主动推进项目的执行流程和商务流程,支持第一次执行类似项目的分行;
③实现按时回款,实现公司约定项目利润;
④培训一名项目主导讲师和一支成熟的项目团队。
项目组成员了解项目情况
背景介绍
项目预算及由此相关的要点
产品范围说明:包括要交付的课程主题、现场授课时间及总天数、辅导主题、现场辅导时间及总天数、行动学习或其它培训方式时间及总天数、交付成果手册和其它交付成果等详细说明。
项目范围:一般按项目的具体流程进行说明,对其中的关键要点和里程碑事件进行强调。
明确项目组成员及各自分工并组建团队;
项目组成员相互介绍;
项目组成员分工安排(在不确定情况下,要进行讨论决议);
项目组成员的配合方法;
项目经理为组长,和大家一起为项目组取一个组名和队呼,约定一个口号,时间充分地可约定一个简单的沟通和激励方法。
明确项目近期工作及工作规划;
说明:项目启动前重要紧急工作的说明和分工安排;
补充和讨论项目经理可能没考虑到的项目启动前的工作。
讨论项目的风险控制:按照产品范围和项目范围进行风险点讨论;或按里程碑事件进行风险讨论。提出风险点、风控预案。
会后动作:
向项目组人员发送会议纪要,以备查看
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