当前基层项目部综合办公室工作面临的挑战及对策建议思考.docxVIP

当前基层项目部综合办公室工作 面临的挑战及对策建议思考 从本质上来说，基层项目部综合办公室本身就是一种综合性的部门。在建筑企业中，这个部门的存在，所扮演的是协调和联系各方的枢纽的角色。近几年来，社会经济在不断发展，施工企业的数量也在逐渐增多，导致企业之间的竞争越来越激烈。在这样的背景下，基层项目部综合办公室的作用也就越来越重要。因此，为了能够充分地发挥出该部门的职能，就需要积极地解决该部门所面临的问题。在本文中，针对这方面的内容进行了分析，以及为相关人员提供参考。 近几年来，在市场经济飞速发展的背景下，施工企业也得到了很大的发展。在施工企业中，基层项目部综合办公室是一种十分重要的存在，是协调和联系各方的枢纽，在确保各个环节有序开展和正常连接中，具有着十分重要的作用。如今，在时代大力发展的背景下，基层项目部综合办公室所面临的要求也在逐渐增高，所负责的任务量也在不断增加。在当前社会中，作为一个综合性的办事机构，基层项目部综合办公室的办事能力也需要得到有效提高。 一、关于综合办公室在当前社会中所面临的挑战 （一）工作内容具有着很强的综合性，工作量多且工作人员压力比较大 从实质上来说，基层项目部综合办公室本身就具有着很强的综合性，是一个综合性的办事机构。在日常工作中，综合办公室也通常扮演着一个承上启下、沟通内外以及协调左右的角色。而且，在社会飞速发展的背景下，施工企业的性质也发生了很大的改变。在施工单位日常经营中所涉及到的项目机制，也已经逐渐健全、完善。因此，在这样的背景下，综合办公室也开始面临更高的工作要求和更多的工作任务，不再仅仅只是单一的收发文件、上传下达了。在当代社会中，基层项目部综合办公室的工作还包括宣传报道、后勤服务、活动策划等等。相对于传统的工作来说，现在综合办公室的工作任务更多、工作量也更大，而且服务对象也更加复杂。不管是高层领导，还是基层员工，都与该部门的工作有关系。因此，从这个角度来看，综合办公室的事务太多、太杂、综合性太强，要想将这些工作都干得井井有条，工作人员也面临着很大的压力。 （二）人员的配置数量比较少，导致部门内部的事物无法很好地进行 在现实情况中，施工企业的管理层认为基层项目部综合办公室的事务都比较简单，并没有什么难度，大都是一些文职类的工作，并不需要配置很多的员工。因此，也正是因为这种想法，才导致综合办公室的人员配置量比较少。虽然综合办公室内部单个的事务确实没有多大的难度，但是任务量却比较大，涉及到很多方面的内容。在这样的情况下，仅有的一两名员工是无法及时、快速、有序地处理好这些繁琐的事务的。 （三）工作业绩不明显，无法进行有效地考核 从实际情况来看，在大多数施工企业基层项目部综合办公室中，虽然所涉及到的工作任务比较多，而且这些任务所涵盖的范围也比较广泛。但是，从整体上来看，综合办公室的工作主题却并不明显、不突出，内部缺乏核心竞争力，而且所负责的事务也大都是一些琐碎的事务。因此，在实际情况中，综合办公室的工作业绩考核指标也并不明显，该部门的实际工作业绩也就很难通过这些工作得以体现。所以说，在企业内部的日常业绩考核评比中，该部门的成绩也无法真实、准确地核定，而这，也就会影响到办公室工作人员的工作热情。 （四）内部工作人员的办事能力有待提高 从本质上来说，虽然基层项目部综合办公室在日常工作中所负责的事务非常多，但是却都非常简单，大都是文职类的工作，几乎没有什么技术方面的要求，对于员工的能力没有太大的要求，大部分人员都是非专业性人员，而且很多还是刚刚毕业的大学生。因此，当他们在参与事务处理或管理工作时，往往不会从全局思考，自身的工作能力也比较弱。而这，也会影响到综合办公室日常事务的及时、高效处理。 二、关于强化基层项目部综合办公室工作的对策 （一）工作人员需要认清实际形势，积极理清工作思路 从实际情况来看，由于基层项目综合办公室在日常工作中所涉及到的事务比较多，工作人员处理起来也是十分繁琐和复杂的。因此，在这样的情况下，若是想要充分地提高综合办公室的工作效率，那么综合办公室的工作管理人员就应该积极地认清当前的形势，理清自身的思路，认识到综合办公室的重要意义，并且采取有效措施来解决在工作中存在的问题，这是一个非常重要的前提。在当前的社会中，市场竞争非常激烈。而综合办公室的日常事务处理情况，也关系到整个企业的实际发展。因此，作为综合办公室内部的一员，相关管理人员就必须要认识当下的形势，并且把握全局，强化自身的自热感和使命感，然后再充分地发挥自身的引导作用，增强内部所有员工的积极性和责任感，为其他工作人员做好统率作用。其次，在综合办公室内部工作的基层员工，也应该积极地认清楚自身的职责，确保自己在实际工作中能够高度负责，有强烈的责任心，积极地履行自己的职责，时刻规范自己的行为，确保自己的作風严谨细致，认真地对待和