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精品文档 精品文档 精品文档 会议管理指引手册 目 录 说明 1 一、会议管理的重要意义 2 （一）会议管理成为企业快速发展的屏障 2 （二）企业会议守则 2 二、例会工具总表和角色建议 3 三、例会前的准备 3 （一）拟订部门例会制度 3 （二）发例会通知 4 四、例会中的过程管理 5 （一）例会管理八要素 5 （二）会议纪要表 5 （三）例会中讲话技巧 6 （四）怎样形成决策 8 （五）让每个人都很清楚自己在会后要做的工作 8 （六）参会人员会议评论表 8 （七）主持人例外情况办理 9 五、例会后的追踪管理 12 说明： 本手册的直接使用者是企业的各级管理人员，其他从事项目管理和协调的同事均能够参照使用； 本手册将首先在各部门层面例会进行试行，如收效优异将考虑在全部会议中推广使用； 在您阅读本守则后，为鼓励形成工作习惯，人力资源系统将在一个月后对例会效果进行追踪，并听取各方意见和反应，以便敌手册进行改良： 追踪对象：各级部门经理，各项目经理 追踪内容：部门例会制度，例会通知，会议纪要，参会人员评论 本手册中所提到和运用的工具只是希望能够培养参会人员优异的会议习惯，不具有独占性和排他性。 1 一、会议管理的重要意义 （一）会议管理成为企业快速发展的屏障 开会已经成为企业中最昂贵的一种交流活动。 有的经理每个工作日 2/3的时间花在开会 上，相当多的会议被参会者认为是效率不高！ 很