成文信息控制程序.docxVIP

成文信息控制程序 1、目的 1.1、?防止作废文件/记录的非预期使用。? 1.2、?确保对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所都能及时获得所需有效版本的文件。? 1.3、?防止文件/记录和资料丢失、损坏,确保其按规定的要求进行保存管理。 2、范围 适用于本公司质量管理体系有关的文件/记录的控制,包括外来文件。 3、权责 3.1、?总经理负责批准《质量手册》及质量管理目标、指标。? 3.2、?副总或文件指定的人负责质量管理手册的审核及三文件的批准。? 3.3、?办公室负责管理体系相关文件/记录原版汇编、保存、管理,并全面管控体系文件/记录,包括文件/记录的目录清单、申请更改、回收、发放、销毁等的相关记录。? 3.4、?各部门/车间负责该部门相关文件/记录的编制/填写、使用、收集、保管、整理及归档。? 3.4.1、?产品质量/技术文件/记录和资料等由质量部负责管理。? 3.4.2?、设备技术资料/特殊工种证书/资料等由办公室负责管理。? 3.4.3?、其他相关的文件/记录(如图纸/客户合同等)由相关应用部门负责管理。 4、定义 无 5、工作流程: 5.1、??管理体系文件/记录的分类? 5.1.1、?从文件/记录的来源可分:公司内部编写的管理体系文件/记录和外来文件。? 5.1.2、?从文件的级别来分:? 一级文件:质量手册（文件编号:Q/A-2017?）