【离职管理流程】关于辞职信以及离职证明，HR需要注意事项.pdfVIP

关于辞职信以及离职证明，HR 需要注意事项 目录 HR 在员工提交辞职信应注意的事情2 一、提出问题 2 二、实务要点 2 三、案例分析3 给员工开离职证明不能设置条件5 一、案例 5 二、案例评析5 HR 在员工提交辞职信应注意的事情 一、提出问题 员工自己提出辞职，公司能否立即让其尽快离职？能否让其在找到替代人选后再离 职？员工要求撤回辞职信怎么办？员工未满约定的服务期如何处理……员工一旦提交辞职 信，一系列的问题接踵而来。 二、实务要点 1. 确认辞职信是本人亲笔签名。宜要求在其上司或人力资源部门主管人员面前，当场 签字、确认。 2. 员工借故查阅或要求撤回辞职信，建议公司交付复印件或拍照件。如果公司决定不 同意该员工继续留在公司，一定要妥善保管好辞职信原件，不要毁坏、丢失、被抢、被 盗。 3. 员工解除劳动合同，应当提前30 日以书面形式通知公司，且无需要征得公司同意。 员工提前三十日以书面形式通知用人单位，既是解除劳动合同的程序，也是解除劳动合同 的条件。劳动者提前 30 日以书面形式通知用人单位，解除劳动合同，无需征得公司的同 意。 4. 员工以个人原因提出辞职。此种情形，公司无需支付经济补偿。如果员工不愿意书 写具体事由，可以直接写“个人原因”四字。 5. 员工以公司原因提出解除劳动合同。此时，特别是员工以EMS 的方式即时提出辞职 的情况下，下一步极有可能是向公司提出经济补偿等诉求，公司应当做好积极应对的准备 工作，审查员工提出的辞职事由是否属于公司支付经济补偿的情形，公司是否存在相关过 错。如果员工申请劳动仲裁，公司能在举证期限内及时准备证据材料、提交。 6. 员工辞职原因慎防含糊不清。比如，辞职的理由是“工资原因”“社保原因”“不 安排具体工作”等，潜台词是否是“未及时足额支付工资”“未依法缴纳社会保险费” “不提供劳动条件”等。当将解释权交给法官时，便存在分歧和风险。如果有疑问，及时 与员工沟通。 7. 收到辞职信后，对于不考虑挽留的员工，应尽快办理审批确认流程。经常有员工提 交辞职信后反悔，而公司的辞职审批流程路较为漫长，双方会引发辞职是否有效的争论。 8. 员工辞职后不满30 天离职的，双方应当办理好书面确认手续。如果未满30 天员工 就辞职的，一定要让员工明确提前离职的日期。 9. 员工满30 天后离职的，双方一定要办理签订《协商解除劳动合同协议书》等确认手 续，明确员工提出、公司同意，双方协商一致确定了离职日期。辞职信满30 天未办理离职 手续的，便会被视作自动作废、失效。 10. 员工违反劳动合同期限约定的，公司可主张赔偿责任。由于员工违反劳动合同期限 的相关约定而给公司造成经济损失的，应依据有关法律、法规、规章的规定和劳动合同的 约定，由员工承担赔偿责任。 11. 员工提出辞职，涉及培训及服务期、脱密期、离职后竞业限制等特殊情形的，应当 尽早提出处理方案，并且双方通过书面方式加以明确。 三、案例分析 员工签了离职协议领取经济补偿，为何还能仲裁胜诉？ 员工签订了离职协议，说好的一揽子两清再无争议。但是，签了离职协议、公司支付 款项后，却又被员工立即申请仲裁，其中有不少类似案件公司遭受败诉。 这是为何？ 皆因离职协议条款不全面导致。 关于离职协议的效力认定问题，《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干 问题的解释（三）》第十条规定，“劳动者与用人单位就解除或者终止劳动合同办理相关 手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成的协议，不违反法律、行政法 规的强制性规定，且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的，应当认定有效。前款协议存 在重大误解或者显失公平情形，当事人请求撤销的，人民法院应予支持”。 可见，通常情况下，离职协议只要是劳资双方真实意思表示，就应当认定有效。有效 为原则，可撤销或无效为例外。 那么，实践中签了离职协议又败诉的原因在哪些方面呢？ 1. 没有强调是一揽子清结款项。仅就协商解除劳动合同经济补偿达成一致意见，却就 未签订劳动合同二倍工资、加班工资、未休年休假工资报酬、工伤赔偿等达成协议形成书 面条款，员工极可能以其他事由申请仲裁。 2. 离职协议没有放弃权利的条款。《合同法》第 8 条规定：“依法成立的合同，对