那些颠覆你三观Word隐藏技能.docVIP

那些推翻你三观的 Word 隐藏技术 编者按：从会用电脑开始， Microsoft Office Word 就是我们最常用的软件。靠着它，我们写论文、写方案、写情书、 写故事, 但是，你真的懂 Word 吗？ 其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技术你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。 1 妙用 Alt 键键盘之王 Alt 是单词“ Alter ”的缩写， 意思为“改 变”。 在 Windows 操作平台下， Alt 键堪称是键盘之王。熟练运用 该键，能极大提高工作效率。按住 Alt ，能够选择文章的矩 形块文档，然后 Ctrl C 就能够复制，或你可直接改正这部分 文字。 Alt 键在 Office 里的秘密还远不止如此： 按住 Alt 键(或同时按住鼠标上的两个按钮 )再拖动左右 (上下 ) 边距，可精准调整其值 (在标尺上会显示详细值 )。用 Shift Alt 上（或下）方向键能够调整文档中段落的次序，也能够调整 Word 表格中的行序。别的， Alt F8 可显示用于运行、编写 或删除宏的“宏”对话框。 2F4 键 Word 里的大神器好多人 都不知道，其实 F4 键是 Office 中的大杀器！ Office 中的“ F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？比方我输入 abc，按一下 F4, 就会自动再输入一遍 abc； 比方我刚才为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。 选择另一段文本， 再按 F4，就自动把刚才设置的动作再重复 一遍，应用到现在新选择； 还能够干什么？做表格时候， “在下方增添新行”这样的命 令，全部都能够用 F4 重复！最后， F4 在 PowerPoint 也是同样的，能够干好多事！ 3Ctrl 加字母快捷键闪瞎双眼 Word 是当之无愧的文字编写神器，一些快捷键能够让你分分钟变身 文字达人。 其实，绝大部分的快捷键都是和 Ctrl 键相关的， Ctrl C 就是 Copy，P 就是 Paste，B 就是 Bold ，S 就是 Save, 最基本的快 捷键，shift 上下左右。能够用键盘从目前光标位置选择文本。 自然能够配合各样其他导航键，比方 ctrl 上下左右， Home, End, PageUp/Down 。此条对其他应用程序也有效！ 知道了怎样用键盘选择，那接下来一定要知道 F2 的妙用！ 选择好一片文本之后，按 F2，光标会自动变成虚线， 让你可 以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动 到随意位置！ 怎样迅速放大缩小字体呢？ Ctrl Alt lt; 就是缩小， Ctrl Alt gt; 就是放大，很直观吧！如果还想更详尽的调整字体， Ctrl D 调出字体栏，配合 Tab Enter 全键盘操作吧： ） Ctrl L 左对齐， Ctrl R 右对齐， Ctrl E 居中 Ctrl F 查找， Ctrl 替换。然后对于替换，里面又大有学识！巧用替换，能够帮你节俭大把大把时间！ Ctrl Z 是撤除，那复原呢？就是 Ctrl Y ，撤除上一步撤除！ Shift F3 ，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。 Ctrl Shift C 粘贴格式，再用 Ctrl Shift V 将对应的格式粘贴到另一端文字里。 Ctrl Shift Home/End ，选中光标前后的所有文本 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 Ctrl B 应用或取消加粗格式设置， Ctrl I 应用或取消倾斜格 式设置 Ctrl V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能 使用此快捷键。 Ctrl W 封闭选定的工作簿窗口。 Ctrl Y 重复上一个命令或操作（如有可能） 。 Ctrl Z 使用“取消”命令来取消上一个命令或删除最后键入 的条目。 显示了自动改正智能标记时，按 Ctrl Shift Z 可使用“取消” 或“重复”命令取消或恢复上一次自动改正操作。 WORD 中输入三个等号然后回车，出来就是双横线“显示 / 隐藏编写标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符 号 Ctrl 1 设置目前段落行距为 1 倍， Ctrl 2 设置目前段落行距 为 2 倍， Ctrl 5 设置目前段落行距为 1.5 倍怎样将 PPT 的文 字拷入 WORD 里面：只需以 .rtf 格式另存即可。 4 巧用“文 档比较”解放你的双手 Word 中的“审阅”功能大家可能都 知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何改正，都会 留下印迹。如果对改正的内容无异议，即可选择“接受所有 修订”，一键搞定。但是好多时候对一份 word 文档进行多次 改正，且好多人不善于使