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岗位设计方案
想把一个公司管好,首当其冲的,是把岗位管理好。岗位管理是一个复杂的体系,其中
最基础的手段, 就是对岗位进行文字性的界定和说明。 正如世界上没有两片完全相同的树叶,不同的公司中,其岗位职责、岗位要求也可能因
为公司规模不同而出现较大差别。 好多公司为了节俭成本, 盲目照搬其他公司的岗位说明书,结果照着岗位说明书招聘来的人,跟本公司并不合拍。
原则
岗位设置的数目应切合最低数量原则
对岗位的设置不要太多, 岗位数量要尽可能的少, 这样做的目的是使所有的工作尽可能的集合,不要特别分别。从经济角度来说,不必花好多人工费。每一个人、每一个岗位的工作人员都应该肩负好多责任。
所有岗位要求实现最有效的配合
岗位设置的时候,对肩负的责任进行划分。一般区分为主责、部分和支持三类,这样来
确定配合关系。 主责是指某一个人所负的主要责任; 部分指只负一部分责任; 支持是谴责任很轻,只辅助他人。每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。
每个岗位可否在公司组织中发挥最积极的作用
每个岗位是不是在整个公司组织中能够发挥最积极的作用。 岗位在组织设置里面,应该
使它发挥最大作用。每一个岗位都要有相应的主责,然后有部分或许支持性工作。
每个岗位与其他岗位的关系是否协调
“是否协调”是指岗位之间的责任不交错、没有空白。防止某一个责任张同志是主责,
李同志也是主责,两个人分不清到底谁是主责,出了事谁负主要责任, 在工作中谁主动。一项职能没有人负主责,就是岗位职责出现了空白。
岗位设置是否切合经济、科学和系统化的原则
如果岗位设置得特别多,参与这项工作的人就多,公司支付的费用就多,这不切合经济
化原则。 如果岗位设置过少, 可能某一个事情没有人管, 或许某一个岗位的职工负担特别重而产生怨气,这项工作就做不好。所以要体现经济化原则,也要切合科学原理。
一、 岗位设计的定义:
岗位设计是指在公司总体的组织机构及各部门的工作职责确定之后,所开展的岗位设
置,并对各岗位的工作职责、权力、与其余岗位间的工作联系、任职资格要求等项作出明确规定,形成岗位规范的一系列工作。
二、 岗位设计的作用:
岗位设计是现代人力资源管理所有职能,即人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等职能工作的前提和基础、只有作好岗位设计工作,才可能有效达成以下管理工作:
1)确定公司人员总编制;
2)明确每一岗位的工作职责和工作范围, 以及彼此间的工作联系, 以提高组织的整体管理及协作水平;
3)组织招聘、选拔、录用岗位所需人员;
4)拟订合理的、有针对性的职工培训、发展规划,建设高效的学习型组织;
5)拟订查核标准及实施方案,科学地开展绩效查核工作;
6)设计出公正合理的薪酬福利及奖赏制度方案;
7)为职工提供科学的职业发展咨询;
8)设计、拟订高效运行的公司组织构造。
能够说,科学规范的岗位设计是公司不断改良管理,提高组织整体绩效的重要基础,是公司必须予以高度重视的一项基本工作。
三、 当前公司岗位工作存在的问题:
待现场诊疗再出具详尽报告。
四、 岗位设计的目的:
岗位设计有两个目的:
一、明确各部门职能、工作职责、工作范围和平时工作。
二、从头整合各岗位职责以及确定总体的人员编制;
三、改良岗位设计,为公司人力资源管理系统建设确立基础。
五、 岗位设计要求:
(一)
岗位工作信息收集全面完整,岗位职责描绘详尽正确;
(二)
各岗位之间工作关系(上下级、服务、协作等)清楚,岗位职责界定明确;
(三)
岗位授权与所肩负的责任对称;
[ 注:权力包括从事本岗位工作在管理控制、
部下查核评论、事务经办、服务体系建设(注:包括设计的更改与评审、工作更改、
环境等方面与工作服务体系建设有关的工作岗位)等方面所须具备的权力
] ;
(四)
岗位任职资格与岗位需要对称。
六、 总体实施步骤:
岗位设置方案的提出、 工作说明书的拟订交由各业务主管部门负责 (详细安排见附表) ,并将设置方案和拟订的工作说明书提交人力资源部审核,形成最后备案。详细实施按以下几个阶段进行:
(一) 宣传培训阶段:
首先对各部门负责人开展组织设计培训,使他们明确本次组织机构设计的指导思想、组织机构方案、各部门的工作职能安排以及权责划分关系,并要求他们建立本部门的岗位设计小组,对小组成员进行以上相同知识培训;其次由人力资源部对业务部门负
责人及各小组成员进行岗位设计培训,使他们掌握岗位设计的原则、怎样进行岗位设计、怎样拟订工作说明书。
实施安排:由人力资源部对单位主管及参与者进行培训,时间 2天半, 5次。
(二) 岗位设计草案拟订阶段:
1、 开展职能剖析,由人力资源部对公司总部、分公司各一级部门进行所应实行职能
的剖析,初步确定定员,总经理审定后,各部门负责人根据人力资源部提供的二级部门职能设计参照进行所属
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