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记录控制程序
1.目的
对记录进行控制和管理，为产品质量满足规定要求的程度或质量体系运行的有效性提供客观证据，为证实可追溯性采取预防措施和纠正措施提供依据，以谋求有效地推进质量管理活动。
2.适用范围
适用于本公司质量体系运行中的所有记录和外来的记录的编写、保管、保存和废弃。
3.职责
3.1管理部负责组织编写、修订及保存本公司“记录总览表”，并负责过期记录的处理。
3.2各责任部门负责建立相关的质量体系运行记录并负责收集、标识、编目、归档保管。
3.3 各部门负责人或授权责任者对记录进行审查确认。
4.工作程序
4.l记录由管理部统一制订标识和格式，并对“记录总览表”随时进行更新。
4.2记录表格由各部门制定，报管理部经管理者代表批准后印发；
4.3填写记录应做到字迹清晰，真实可靠，能准确分辨，不得随意涂改。如记错需更改，应采用划改并签名。
4.4各部门负责收集相关的记录并整理、标识、归档。记录要做到存放环境适宜、通风防潮、防火、防蛀、防鼠害，保管方法便于存取检查。
4.5记录属于受控文件，如果借阅，必须进行登记，且填写借阅申请经管理者代表同意。顾客要求提供记录的，必须经总经理批准同意后，方可进行复印，且有记录便于查证。
4.6管理类记录保存期一般为三年，检验记录保存期一般为五年，设备、培训记录保存期一般为长期。记录保存期限中所规定的最短保留时间，不得与政府有关规定或客户要求的保留时间相抵触，如有抵触，以政府有关规定和客户要求为准。
4.7过期或作废的记录由记录保存人统一编册，报管理者代表审批后进行销毁，销毁时需注意保密性，有保留价值的必须进行标识管理。
4.8 各类记录除4.6之外由各部门按“记录总览表”定期进行保存，本程序中未涉及到的记录则按各部门所规定的保存期限进行保管。
5.相关文件：
《文件控制程序》
6.记录表单
表式一 记录总览表
表式二 记录销毁申请单
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