5s管理推行步骤及注意事项.docxVIP

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5S管理推行步骤及注意事项 6S管理咨询公司概述:拿握了 5S管理的基础知识,尚不具备推行5S管理活动的能力。因 推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不少见。因此,拿握正确的步骤、 方法是非常重要的。5S管理活动的推行有如下十个步骤。 5S管理推行观念 1?成立推行组织 开展如下工作: 成立推行委员会及推行办公室; 组织职能确定; 委员的主要工作; 编组及责任区划分° 建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动的支持。具体安排 可由副主任负责: 2?拟定推行方针及目标 方针制定:推动5S管理时?制定方针做为导人的指导原则。方针的制定要结合企业具体情 况,要有号召力,一旦制定,要就广为宣传,例如,推行5S管理、塑一流形象”;告别昨 日,挑战自我,塑造企业新形象”;“于细微处着手,塑造公司新形象”;规范现场、现物,提升 人的品质”等。 目标制定:先预设期望目标,作为活动努力的方向以及便于活动过程中进行成果检查:例 如,第4个月各部门考核90分以上”等。 3.拟订工作计划及实施方法 啦I订曰程计划做为推行及控制的依据; (②收集资料,借鉴其他企业的做法; 制定5S活动实施办法; 制定要与不要的物品区分方法; 制定5S活动评比的方法; 制定5S活动奖惩办法; 其他相关规定(5S时间等)。 大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解:项目责任人应清楚自己 及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合,造就一种团队作战精神。 4?教育 每个部门对全员进行教育,包括:5S的内容及目的;5S的实施方法;5S的评比方法。 新进员工的5S训练。 教育非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自身带来好处从而主动地去做,这与强迫 员工去做的效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩其他厂案例等。 5?活动前的宜传造势 5S活动要全员重视并参与才能取得良好的效果。 最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等); 海报、内部报刊宜传; 「宜传栏。 6?实施 「前期作业准备,包括方法说明、道具准备等; 工厂°洗澡”运动(全员上下彻底大扫除); (3建立地面划线及物品标识标准; 定点摄影; 做成5S曰常确认表”,并将其实施等。 7?查核 查核包括: 现场查核; 込S问题点质疑、解答; (③举办各种活动及比赛(如征文活动等)。 8?评比及奖惩 依照5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。 9?检讨与修正 各责任部门依据缺点项目进行改善,不断提高》适当地导人一些实用的方法,使5S活动 推行得更加顺利、有成效。 20?纳人定期管理活动中 标准化、制度化的完善; 实施各种5S强化月活动。 需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同推行时可能会有各 种不同的问题出现,推行办公室要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能 取得满意的效果; 5S管理的成功应用将给企业的各方面绩效带来显著改善,包括塑造企业的形象、降低成 本、准时交货、安全生产、高度标准化、以及创造令人赏心悦目的工作场所等方面,一些企业 在实施5S管理法时,常会出现“虎头蛇尾■甚至“不了了之■的情况,最终以失败告终。因此,在 实施5S管理法的过程中,要对5S管理有全面的认识,其中要注意如下几个方面。 (1)5S管理活动是一种品性提高、道德提升的“人性教育.运动,其最终目的在于修身,在于 提高员工素质° 5S管理强调细节,并不代表它是小事。摒弃-5S管理是大扫除■?的观念,从树立 形象的高度宜传和推动5S管理比较。 有效,把5S管理提升到企业形象的高度有利于全员彻底地展开活动,也更有利于检验效 果。 大家都是工作现场的管理者,每个人都要和自己头脑中的习惯势力做斗争。现场的好坏 是自己工作的一部分,并且要做到相互提醒、相互配合、相互促进:,尽快完成变被动为主动、 从“要我做■■向“我要做”的转变。 5S管理源于素养,始自内心而形之于表,由外在表现至塑造内心。5S管理贵在坚持, —时做好不难,长期做好不容易,而长期坚持依靠的是全体员工素养的提高,5S活动需要不断 地创新和强化::. 要充分调动员工的积极性,做到全员参与。5S管理是一种管理活动,需要各个环节相互 配合,缺一不可。因此,必须全员发动,才能使活动得到推行,进而不断改善,真正提高企业 各项工作的管理水平。 推行5S管理不能急于求成,必须建立正确的、可达到的目标。目标的设定要结合本企 业的5S管理基础,切合实际遵从循序渐进、定期、定量的原则,逐步提高和完善。

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