公司各项公章使用管理制度全.docx

公司印章使用管理制度 * 行字[2016]**号 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志， 是企业权力的象征。 为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特 制定本管理制度。 二、公司印章的刻制、启用 、公司印章的刻制均须报公司总经理审批，由行政管理中心开具公司介绍 信统一到指定的公安机关办理雕刻手续， 印章的形体、规格按国家有关规定执行， 并经长沙市公安局备案。 未经公司总经理批准， 任何部门和个人不得擅自刻制印章。 、新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。新印 章启用前应由行政管理中心下发启用通知， 并注明启用日期、 发放部门和使用范围。 3、公司的印章主要包括：公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出 图章、税务章等）、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 三、行政公章使用管理制度 、公章由公司总经理指定专人负责管理， 并掌握使用。 使用公章一律登记， 要由经办人签字。 、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准 后方可加盖公章并严格登记手续。 、公司公章原则上一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管， 双方做好交接手续。 、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。 、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 、禁止在手写文件上加盖公章，特殊情况下除外。 、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 四、合同专用章使用管理制度 、合同专用章由综合部或营销部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。 、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。 、未经公司分管领导批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同 上一律不得加盖合同专用章， 否则由当事人承担一切经济损失， 并追究其刑事责任。 、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者， 一经发现给予严厉惩处。 五、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须经过财务负 责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。 凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处， 如给公司造成损失， 一切责任损失全部由财务负责人承担。 、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 六、公司各印章的使用流程 1、所有人使用公司印章，都必须先填写印章使用登记簿； 2、若节假日需使用公司印章，申请人需提前统计好数量及用章类型，于每周五或放假前一天登记使用完毕，否则造成的影响自行承担。 3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带 出，需填写印章外出使用审批单后， 由分管领导及总经理签批后方可带出， 印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由， 并对印章的使用后果承担一切责任。 4、印章保管员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离 开岗位需移交他人的， 可由部门负责人指定专人代替， 但必须办理移交手续， 并 填写印章移交登记表。 5、印章保管期间，如发生保管不当，随意乱扔、乱放等现象，一经发现扣 50 元/ 次的现金处罚；如遗失，需自行承担后果，补办、变更完所有此印鉴的备案信息，否则扣除当月工资。 七、本制度由公司行政人事部制订并负责解释，所需表格请见附件。八、本制度从 2016 年 03 月 15 日开始执行。 附件一： 公司 印章使用登记簿 【 年 月 日至 年 月 日】 用章类型 盖章 序号 时间 公章/ 合同章/ 出图章 / 税务章  文件名称及编号 数量 用章人 备注 （签字） 附件二： 印章外出使用审批单  NO: 申请部门 申请部门 / 人员 □公章 □法人印鉴 外出使用 印章类别 □出图章 □税务章 □合同专用章 □财务专用章 印章留样 经 □其他印章： 办 人 外出用印事由 填 写 用印时间 自 年 月 日起至 年 月 日止。 本印章在上述外出使用期间， 将严