医院固定资产管理规定.doc

医院固定资产管理规定 一、实行统一领导，归口管理，分级负责，责任到人的管理责任制。 财务科要有固定资产总账，管理部门要有分户账（即资金和数量账），使用部门要有卡，并指定专人管理。固定资产不得库存，更不允许购后闲置不用。 二、管理部门的职责范围： （一）设备管理部门负责对各种设备的装备规划、年度计划、购置、验收、管理、调配、维修、明细账核算、清点盘存、统计报表、事故审查和资料档案管理，以及办理调拨、报废等有关报批手续，并组织实施。促进大型精密仪器的协调共用，以及考核、检查、评比、奖惩等各项工作。 （二）院办公室负责房屋的分配、保养、维修、明细账核算、资料档案管理，以及办理房屋拆迁、报废等有关报批手续，并组织实施。 （三）使用单位负责本科室房屋、设备的管理保养、清理盘点和做好设备使用、维修保养、故障事故等情况记录，及时向有关管理部门反映。 （四）院办公室、设备科为医院的固定资产管理部门，各自按所管辖的范围行使管理权。 （五）财务部门负责固定资产总账管理，参加固定资产清理及检查督促工作。 三、固定资产的范围与分类 （一）固定资产的范围：固定资产是指一般设备单位价值在1000以上，专业设备单位在价值1500元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也应作为固定资产管理。 （二）固定资产的分类 1、房屋及建筑物。 2、专用设备。 3、一般设备。 4、其它固定资产。 四、固定资产增加的管理 （一）购置固定资产应贯彻勤俭办事业的方针，充分考虑本院的任务、规模、技术水平以及需要。 （二）新建房屋、按照基本建设管理程序报批。建成验收后，应根据其决算验收单价值，及时记入固定资产账目。 （三）凡购入、调入的设备，必须认真组织验收，不得延误验收时机。 （四）对已验收合格的固定资产，应及时办理编号手续，建立健全三账一卡制度。 （五）凡借用、代管的固定资产应另行登记，与本院财产严格划分，避免互相混淆，并参照同类固定资产管理办法管理。 （六）对赠送的固定资产，应登记入账（总账、分类账）进行管理。 五、固定资产领用手续 （一）严格办理领用手续，应由库房填写调拨单（一式四联），写明领取设备的名称、产地、规格和数量，一联由库房留存，一联送设备科，一联送交财务科，一联留领用部门备查。 （二）更新的固定资产须先办理报废手续，领用时，以旧换新。 六、固定资产使用的管理 （一）各部门应指定专人领取、保管、使用，并且保管人员应相对固定。当人员变动时，要办理移交。 （二）贵重仪器设备使用时，应制定操作规程、使用登记、维修保养登记、交接手续等制度，操作人员应进行培训。 （三）建立清查核对制度和维修保养制度，每年必须全面清查核对一次。清查工作要深入到各使用科室逐一盘点核对，做好盘盈盘亏的处理工作，保证账账、账卡、账物相符。 （四）科室临床使用的设备，一律按规定计提折旧，记入科室成本。 （五）固定资产一律实行微机管理，设备管理部门必须定期向财务科上报有关报表和软盘，以便统一管理。 （六）使用单位之间的财产相互转移和单位撒消合并时，要事先到财产管理部门办理转移手续（一式四份），由转出单位、转入单位、管理部门之间签名有效，并各执一份，另一份交财务部门在财产分户账上增减数量。 （七）使用单位的财产不能擅自借给院外单位。如果有科研协作任务需将仪器设备借出院外时，需事先呈报院长审批,再向财产管理部门办理外借手续，写出借出期限，事后要按期收回。 （八）建立固定资产的档案管理。凡属大型、贵重、精密的仪器设备，均应按台（件）建立档案。档案内容： 1、筹购资料：申请表、订货卡片、论证报告、订货合同、开箱验收记录、国内国外发票、装箱单、运单、数量质量证明书、商品检验证书、来往函电等。 2仪器设备资料：产品样本、使用手册和维修手册（线路图）。 3、使用管理资料：操作规程和保养规定、使用和维修记录。 设备档案应详细记载从设备安装之日起有关使用、维修保养、故障事故、移位变动及台时记录运转日志，以便使用单位和管理部门掌握分析。房屋及建筑物的地质资料、设计、施工及竣工图纸，电路和水、暖、汽管道安装线路图以及房屋使用、维修、调拨、拆迁等重要资料也应列入档案管理。 （ 九）如果新购入仪器设备发生故障，保质期内，由维修单位查明故障所在，交管理部门与厂商立即联系维修，必要时需请商品检验机构开具商品检验证书，向厂商索赔。 七、固定资产的报废、调出和提取折旧 （一）凡符合下列条件之一者可予以报废： 1、仪器设备未能达到国家计量标准，严重影响使用安全，造成严重公害而又不能改造者。 2、己过使用年限，结构陈旧，性能明显落后，严重丧失精度，主要部件损坏，无法修复者。 3、产品粗制滥造，质量低劣，不能正常运转，又无法改造利用者。 （二）凡符