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医院会计档案管理及借阅制度
会计档案是国家档案的重要组成部份,是医院重要档案之一,是记录和反映医院经济业务活动,资金运动情况的重要证明。因此,应严格执行国家的有关规定,切实加强会计档案的管理,特制定会计档案管理及借阅制度。
l、会计凭证每月按规定装订成册,完整、正规地书写封面。
2、各种帐薄按年度装订成册,按要求书写封面。
3、头年的会计档案,由财务科管理,以备随时查询:一年后造清册移交医院档案室。
4、会计档案除特殊情况外,原则上不借给外单位和个人使用,违者必究。
5、需要查阅会计档案资料,必须经领导同意后,办理有关手续方可查阅,用后立即归还。
6、会计档案的保管期限,严格按规定办理,需要销毁的编制清册,报经主管部门批准后执行。
7、以上各条严格执行,并接受主管部门和档案管理机关的指导和监督检查。
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