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PAGE PAGE 10 科技集团股份有限公司合同管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为规范集团公司合同管理工作， 确保集团公司签订的合同合法、 有效， 降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合集团公司 实际情况，特制定本办法。 第二条 集团公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，应遵照本办法。 集团公司与二级公司之间、 二级公司与集团公司之间签订的合同也应当遵照本办法。 劳动合同的管理办法另行规定。 第三条 本办法适用于集团公司和二级公司。本办法中的“公司”系指集团公 司及二级公司，“集团公司”系指科技集团股份有限公司， “二级公司”系指集团所有下属子公司、控股公司及行使控制权的公司。 第四条 本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书等。 第五条 本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。 第六条 本办法所称“重大合同”是指： （ 1）法律关系复杂的合同，或（ 2） 其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同； 或（3）二级公司对外签订的标的额较大的合同。集团公司法律事务部应根据每个二级公司的具体情况， 在人民币 10—100 万元（含本数）的金额幅度内，确定每个二级公司执行的“金额较大”的具体数额标准。 第七条 本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。 第二章 合同管理机构 第八条 集团公司法律事务部为集团公司合同管理的归口管理机构； 二级公司法务部门在本公司范围内行使合同管理职能；未设立法务部门的，可以由专职或兼 职法务人员行使合同管理的职能。 第九条 公司资金管理部门和业务部门负责合同的分类专项管理， 分别负责合同的资金管理审核和合同的业务审核。 第十条 公司的法务、资金管理、业务部门有权依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持和配合。 第十一条 公司合同管理实行承办人责任制，业务、资金管理、法务部门的承办人应对其职务行为负责。 第三章 合同的订立 第十二条 公司对外签订合同，应由公司授权人签署。 公司授权人是指公司法定代表人、公司董事会或法定代表人书面授权的代理 人。 第十三条 公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要， 必须以有关职能部门名义对外签订合同时，应由公司授权人授权。 第十四条 签订合同前，业务部门须确定一位具体负责的承办人。未经授权、超越代理权限或超过代理期限，承办人不得签订合同，否则由承办人承担责任。 第十五条 公司授权人授权代理人签订合同时，应当签署书面授权委托书。 第十六条 授权委托书由公司法务部门负责办理。 授权委托书必须明确委托范围、权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文 字。 第十七条 合同除即时结清者外，应当采用书面形式。 利用数据电文和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。 第十八条 合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简 练、准确 , 条款齐全，权利义务清楚。 第十九条 凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。 第二十条 使用合同标准文本或示范文本的， 应按照标准文本或示范文本的要求填写；示范文本未涉及到的问题，应当补充进去。 第二十一条 合同正式文本应当打印或印刷制成。 除特殊情况外，合同文本应使用中文，或至少应当制作中文文本。 第二十二条 重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。 第二十三条 对于一般合同或经常发生的合同可以参照本办法制定简化程序。第二十四条 合同签订前， 业务部门合同承办人应对合同另一方当事人的主体 资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品 / 服务质量、价格等背景资料进行了解和调查，并根据结果提出意见书。 第二十五条 业务部门合同承办人应对其所提供的意见书的真实性负责。 第二十六条 合同签订前， 业务部门合同承办人应首先将合同草案及与合同有关的意见书提请业务部门审核；业务部门审核通过的，应出具审核意见。 第二十七条 通过业务部门审核后，业务部门合同承办人应将合同草案、与合同有关的意见书和业务部门审核意见表提请资金管理管理部门审核；资金管理管理部门审核通过的，应出具审核意见。 第二十八条 通过业务部门和资金管理管理部门审核后， 业务部门合同承办人再将合同草案、与合同有关的意见书、业务部门审核意见表和资金管理管理部门审 核意见表提请法务人员审核；法务人员审核通过的，应出具审核意见。 第二十九条 二级公司的重大合同在经业务和资金管理人员审核后， 由其法务人员出具初审意见，并报送集团公司法务人员复审。 第三十条 未设法务人员的二级公司， 其合同在