办公用品管理制度.docVIP

xxxx集团股份有限公司 办公用品管理 PAGE PAGE 51 办公用品管理制度 一、范围 本标准规定了公司办公用品（包括一般办公用品、特殊办公用品）的内容、购置、发放、保管、报销等程序。 二、办公用品内容 1、纸制品、笔、墨、订书机、订书钉、胶水、校正液、回形针、大头针、文件夹、塑料兜、计算器、文具盒、台历、打（复）印机耗材及其他办公用品。 2、特殊办公用品：普通照相机、数码照相机、投影仪、摄像机、打印机、复印机、传真机、饮水机、空调、计算机及其他办公用品。 三、职责 1、采购部门对办公用品进行归口采购，各分子公司办公室负责办公用品的保管、发放登记管理。 2、各分子公司(部门)负责办公用品使用计划的申报及费用控制，其采购申报表由各公司（部门）负责人签字审核后，交采购部门进行采购。 3、采购人员凭经审核采购申请单必须按质按量的采购回所需用品。 4、采购管理部门、财务管理部门负责人，负责办公用品费用报销的审批。 四、办公用品的申请、审批、购置、发放 1、办公用品 办公用品中的笔、墨、纸、订书钉、胶水、校正液、回形针、大头针、文件夹、塑料兜、文具盒、订书机、计算器、台历、打(复)印机耗材、传真机耗材、普通照相机、数码照相机、投影仪、摄像机打印机、复印机、传真机、饮水机、空调、计算机及其他办公用品等由保管员根据需要进行购置，并填写好《办公用品购置登记表》，填写内容包括办公用品名称、购置数量、购置时间等。购回公司后，各分子公司办公室（部门）凭其它出库单发放办公用品。 2、特殊办公用品的保管 2.1特殊办公用品由各使用公司(部门)负责保管。 2.2特殊办公用品中普通照相机、数码照相机、投影仪、摄像机、打印机、复印机等必须确定专人保管，具体保管人由使用公司(部门)负责人确定。 2.3其他公司(部门)借用各公司(部门)保管的普通照相机、数码照相机、投影仪、摄像机、打印机、复印机等必须履行借用审批手续，并在借用期间确定专人保管。 3、办公用品费用报销 办公用品购置费及维修费须经办人申请，各分子公司（部门）负责人审核后交财务部门负责人审核签字后按财务管理有关规定报销。