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XXXX股份有限公司
20xx年存货监盘小结
根据《中国注册会计师审计准则第1311号——存货监盘》的要求,为了对XXXX股份有限公司(以下简称该公司或公司)20xx年12月31日资产负债表上存货的存在性、所有权、品质状况等情况进行验证,我所XXXX审计小组对该公司20xx年12月31日的存货进行了监盘。根据监盘情况,特制定本监盘小结。
1.监盘目的:
确定存货存在并为公司所有;
确定存货年末余额账实相符;
确定存货的品质状况(损毁、残次、滞销及盈亏等)以及存货跌价准备的计提是否恰当。
2.监盘范围:公司所拥有的各项存货,其他分、子公司因存货较少,拟在审计时盘点,不纳入此次监盘范围。
3.监盘地点:公司本部各分厂仓库,以及子公司各车间、仓库。
4.监盘时间:本次监盘时间安排在20xx年度的最后一个月结账日后进行。经与公司协商,监盘时间定为20xx年12月31日至2011年1月1日。
5.参与人员及分工:
参与人员:被盘点仓库的保管人员;公司物资管理部门人员;公司财务监盘人员;我所审计小组成员×××××××××××。
分工:××:工业园、二分厂;
×××:一分厂、三分厂;
××××:造纸厂、四分厂;
6.公司存货盘存方法
公司由于生产石膏板特殊的耗材及工艺特点决定了其主要原材料、燃料、库存商品、自制半成品采用实际盘存制核算,期末不存在盘盈盘亏情况。另有个别原材料中备品备件、五金、轴承、管件、化工等零星材料采用的是永续盘存制。
7.监盘情况汇总:
采取公司盘点人员为主,我所监盘人员为辅的盘点方式。于20xx年12月31日对一分厂、二分厂、工业园、造纸厂进行了监盘,并在公司盘点过程中对产成品和原材料进行了全面抽盘;于2011年1月1日对四分厂、20xx建材的产成品和原材料进行了全面抽盘。因公司20xx年12月30日已经对备品备件进行了盘点,故本次未能对备品备件进行监盘,而是选取部分存货进行了抽盘。
公司存货主要分为五个仓库:一分厂、二分厂、四分厂、工业园、造纸厂。各分厂职能基本相同,都是生产石膏板,但规格、品牌有所不同。本次监盘了一分厂、二分厂、工业园、造纸厂的全部产成品和原材料,所监盘的存货均采用实际盘存制核算。监盘过程中/监盘结束后,对其全部五个仓库进行了抽盘。20xx年12月31日存货总金额为        万元,抽盘金额          万元,占比       %。
8.具体监盘情况:
1).一分厂
一分厂存货主要包括磷石膏、原煤、护面纸、石膏板、玻璃丝、玉米胶及白乳胶。
抽盘结果均无差异。
抽盘结果详见一分厂存货抽盘表。
2).二分厂
二分厂的原材料与一分厂内容一样,20xx年12月31日对原材料与204线产成品实施监盘,下午对203线产成品进行了全面的抽盘,除9.0*1200*3000有出入库情况,其他均与企业上午盘点数一致,9.0*1200*3000以获取了当日的入库单和出库单,经倒轧与企业上午的盘点数也核对一致,其他均无异常。抽盘结果详见二分厂存货抽盘表
3).工业园
工业园存货主要包括磷石膏、石膏、原煤、护面纸、玻璃丝、玉米胶及白乳胶等原材料及各种规格的纸面石膏板。审计人员对以上存货在监盘的基础上进行了100%抽盘,结果与企业盘点无差异。
抽盘结果详见工业园存货抽盘表
4).造纸厂
造纸厂存货主要包括各种规格的护面纸、美废、原煤和各种化工原料。
抽盘结果中,除美废实际抽盘存量与公司盘点数差异8.52吨(0.06%,系因拆包散放部分估算的误差)外,未发现其他差异。
抽盘结果详见造纸厂存货抽盘表
5).四分厂
四分厂存货主要包括各种规格的纸面石膏板、磷石膏、石膏、原煤、护面纸等。
其中纸面石膏板、石膏差异较小;磷石膏自2004年7月起只入库、无出库(因四分厂生产线不能使用磷石膏);原煤结存312吨,其中有200吨是1997年开始租赁厂房时接收的库存,已无使用价值。
抽盘结果详见四分厂存货抽盘表
6).20xx建材
20xx建材原材料主要是钢带。
除167×0.7型号的钢带3854公斤和115×1.2型号的钢带11288公斤是不能使用的外,其他均无差异。
20xx建材产成品主要是龙骨。
审计人员于2011年1月1日对龙骨仓库进行100%盘点,盘点结果与企业盘点表均有差异,在与库房管理人员核实的基础上,企业修改了盘点表,与实盘结果一致。
抽盘结果详见20xx存货抽盘表
9.监盘结论:
经审计小组监盘人员的实际监督盘点以及随后的抽查盘点核对,公司存货管理良好,人员、制度、场地、账簿完善规范。未发现重大差异;未发现证据表明存货不存在或不属公司拥有;未发现公司账实不符现象。
附:各分厂抽盘明细表
20xx会计师事务所(特殊普通合伙)
XXXX审计小组
2011年1月2
                
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