车辆管理制度.docVIP

xxxx集团股份有限公司 车辆管理 PAGE PAGE 44 车辆管理制度 一、目的 规范公司车辆的使用、维修、保养及费用报销，并建立档案。 二、范围 公务车、专用车、货运车。 三、内容 1、公司所有车辆必须服从集团公司统一调动和安排：公司临时有紧急接待任务需用车时，所有专用车的使用人员应以公司利益为重，服从集团公司行政部的统一安排，主动配合行政部做好接待工作，不得以任何理由推辞。 2、公务车：公司负责缴纳各种规费，以及正常的保养、 维修（如：达到规定里程的换油、检查及保养）。如因自己驾驶操作不当造成的车辆损坏，或引发的交通事故由保险公司赔偿外，不足部份由当事人自行承担。 3、如因领导（外单位）同行等特殊情况需公司派车，出差人员应书面申请派车理由，经集团公司人力源部审批后方可派车。 四、管理 1、出差车辆 出差车辆到市城区外出差费用报销规定：出差前及回公司后需到集团公司门卫室办理“车辆出差登记表”，由集团公司门卫详细填写出差日期、起始里程数以及终止里程数等，在21时前回遂宁的必须在门卫室登记终止出差，21时后回来的第二天上班时在门卫室登记终止出差，凭“车辆出差登记表”在财务部按标准报销油费。如果没有填写“车辆出差登记表”的按70%报销（特殊紧急情况，报审计监察部同意后可先出车后登记）。 2、公用车管理 2.1公用车范围：公司职工市内开会、办理公务、购物、取货、接送公司客户等。集团公司公务用车原则上不外借，若因大型会议、活动，首先由各分公司内部调配车辆，确实需要借用集团公司车辆时，书面申请集团公司人力源部负责人，经同意后须指定专业驾驶员驾驶，并办好车辆移交手续。如因非专业人员驾驶，借用期间造成车辆损坏或引发交通事故的费用，由借用人和驾驶员共同承担。 2.2长途用车程序（100公里以上）：使用部门填写用车申请单，如实填写用车事由、用车部门、乘车人数、用车时间及出差地点，报xxxx集团公司人力资源部审批，经同意后出示派车通知单后驾驶员方可动车。否则公务车不能出厂，违者扣驾驶员0.5天工资，并承担该车出厂后发生的一切费用。 2.3公用车结束后，必须将车辆洗干净放在公司指定的停车位，并及时到集团公司门卫室消除出差记录。集团公司公用车晚上车辆不予开出厂，一经发现扣驾驶员0.5天工资，特殊情况需经行政部门负责人同意后方可出厂。 2.4公用车报销程序：每旬由人力资源部分车辆进行里程登记入档案，每旬必须进行费用报销，超过报账时限的逾期按应报销金额的2%每日递减报账额度。如中途需出差到市外必须在集团公司门卫室登记取得出差登记表，驾驶员出差回来后凭出差登记表到集团公司人力源部进行登记后，由人力资源部负责人进行审核签字，然后在三天内必须到财务部进行报账，逾期未报销的按每日2%进行递减报销，人力资源部应把有出差登记的已报里程减去后，剩余的里程提供给财务部每旬按排量规定及凭油费票报销。 3、公司所有车辆：公司所有车辆属企业财产，严禁公车私用或外借他人，若因特殊情况需外借，需报各分公司主要负责人或人力资源部负责人审批。若违反本规定扣当事人1天工资，并责令将车立即追回。若追不回按车辆外用100元/小时核定赔偿公司由当事人承担。若外出造成损失的由当事人全额赔偿损失外，并扣当事人1天工资。 4、辆车保养：每辆车的驾驶人为每辆车的保养人，应根据公里数及车况定期检查实施维护、维修，公司车辆维修需指定专门维修点，长途出车前，要认真检查车况，并作好记录。 5、车辆修理：车辆修理一律报车队队长同意后方可修理，由车队队长审批签字，否则产生的费用由经办人自行承担。 6、车辆罚款：各型车辆，所有罚款和赔偿一律由驾驶员自行负责。 7、车辆维护、维修报账：各型车辆维护、维修回公司后须提供修车发票及材料清单及所换旧件，应由公司或各部门报销的，必须在三日内凭票由车队队长审核签字。如车队队长不在，可以授权他人审核签字，财务部门制单，分公司总经理或各部门领导签字后，直接到财务部门报销。如三日内未进行报销的，推迟一天，则少报20%，在外出差或外出作业的车辆需修理，应电话请示车队队长同意后方可维修。各分公司和集团公司各部门不再对各修理厂直接结算机动车的维修、维护、换件费用，同时各公司任何人在各修理厂签字的维修单，各公司各部门一律不予结算。 8、过路费报销：必须做好每天的记录、地名、收费金额，到达目的地。如下表：如2017年4月1日从遂宁8元射洪30元成都20元广元……目的地。（此条适用于所有报过路费的车辆）。 9、油费报销：公司车辆实行定量消耗超出部份自行负责。 10、事故处理：驾驶员途中发生意外交通事故，驾驶员以及随车人员应保护好现场，并及时向警方、保险公司等部门报告，处理好