XX集团空间资源管理制度.docx

第 第3页,共9页 第 第1页，共9页 XX 集团 编号：WK-TZ-ZD-2020-6 制度性文件 版本：第6版 第1页，共8页 XX集团 空间资源管理制度 版本信息记录 版本 修改内容摘要 起草/修改人 审核人 批准人 生效日期 2 根据原《XX社区硬资源管 理制度》修订，新增部分条 例，细化空间资 源管理标准。 2015-03 01 3 根据物业集团组织架构变 动及市场发展，将“硬资 源”更名为“空间资源”， 并调整部分职责、流程，完 善空间 资源分类、招商、合同、台 账、检查及考核等内容 2018-09 01 4 补充新项目的空间资源盘点 及管理要求；完善相关职能 工作要求；调整部分措辞表 述 2020-06 01  XX集团空间资源管理制度 1、目的 为促进公司建立、健全内部约束机制，进一步规范各项目在不同阶段 的空间资源业务有序发展，增加多种经营收入。 2、适用范围 本制度适用于XX集团总部、各下属分公司及项目。 3、定义及分类 3.1空间资源是指依托建筑物（楼体）内 外部的空间或设备，可用 于经营的场所。 3.2空间资源分类 3.2.1场地类：从产权归属角度分为开发商产权、全体业主所有产 权 无产权 产权不清晰等；按场地类型包括会所 商铺 泳池 物业用 房 架空层停车场 地库 广场 出入口大堂 电梯等候厅、楼道、屋 面 户外等。 3.2.2广告类：按所处位置包括人行/车行岀入口楼栋大堂/负 层 室内墙面、电梯轿厢、外立面 通道 门头等；按展示载体包括喷绘灯 布 灯箱液晶屏 投影 框架 桁架 展架 宣传栏 道闸 门禁 招牌 围挡、墙体/天花/地面、雨篷 灯杆、灭蚊箱等。 3.3分公司以项目为单位开展空间资源业务，按交付时间分为新 项目、 常态项目。 4、职责 4.1总部社区增值管理部按责权制度审核、审批各分公司汇总提 4.1 报的各项目空间资源经营类型、点位及价格决策方案明确待经营空 报的各项目空间资源经营类型、 点位及价格决策方案 明确待经营空 第2页，共9页 间资源业务的时间节点，制定合同模板来规范指导空间资源业务开展；负 责对各分公司各项目的空间资源经营情况进行指导、监督、检查、考核；负 责全国及区域性空间资源业务战略合作伙伴的筛选确定。 4.2各分公司第一负责人对本分公司空间资源的经营管理工作负总责, 具体业务开展归属分公司经营职能。 4.3分公司经营职能及项目负责空间资源业务开发，寻找意向合作单 位，制定合作方案、签订协议并履行合同相关内容，严格按照公司责权流程 报批。 4.4分公司经营职能负责组织实施项目的空间资源盘点工作，分公司 品质职能及项目必须参与其中，共同确定该项目的空间资源经营点位。 4.5分公司品质职能及项目负责在项目的日常品质检查工作中，监督 空间资源业务合作方的行为（尤其是安全管理、现场活动、广告内容、设备 维护等），确保现场品质可控、经营收益最大化。 4.6项目负责人统筹本项目空间资源业务的管理及拓展，安排本地招 商及现场运营等工作，并向分公司经营职能及时 准确反馈业务情况；分 公司经营职能跟进业务合作方的协调整改 款项催收等工作。 5、主要内容 5.1新项目空间资源盘点 由分公司经营职能主导、品质职能及项目参与，三方共同完成对 新 项目空间资源的盘点，明确空间资源点位的位置 范围 可经营类型及数 量、面积、时间等（见附件1:《空间资源经营规划表》），初始化建立 空间资源经营台账，分公司经营职能汇总后发起流程经各项目