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【财务共享】CIO：你的企业适合建立财务共享中心吗？ CIO进展中心 2020-04-19 原文 随着企业进展战略的变化调整，传统的财务管理渐渐暴显露流程简单、数据滞后、效率低、只懂财务不懂业务等问题，已经严峻影响到集团企业的管理和决策，财务共享中心（简称FSSC）已然成为当下财务转型最受确定和欢迎的方式。而每一次信息技术的变革，必定引发财务运作流程与组织模式的变革。在大数据、云计算等信息技术的推动下，智能化必将对管理睬计和财务转型产生颠覆性影响，财务智能化转型已经成为大势所趋。 ? 什么是财务共享中心 财务共享中心是将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告，不再需要在每个公司和办事处设会计，同时也保证了会计记录和报告的规范、统一。但也并不是全部的业务都适合被集中到财务共享中心统一处理。相对而言，可跨区域处理的，比如费用报销、出纳、应收、应付等对于地点依靠性比较低的便可以在共享中心集中处理。然而对于仓库、固定资产的实地盘点这种转移成本比较高的就不适合集中到共享中心处理了。 ? 目前，企业财务共享中心的现有业务范围，排在前五位的是：费用报销、应付账款、总账管理、应收账款及资产管理。这几类业务均属于财务核算类业务，是财务共享服务中心进展过程中构成的典型业务，且最易实施。此外，财务管理领域的资金管理、税务管理、成本管理、预算及猜测、管理报告等也渐渐被纳入财务共享中心的业务范围。 ? 不少企业对财务共享中心的认知有偏差。调查发觉，销售规模百亿以上的企业，有更强的动力建立财务共享中心。特殊是全球化企业，会以此防备国际化运营过程中的风险。 ? 如何构建财务共享中心 财务共享中心的构建是由集团决策层选取适合本集团公司的模式，建立相关的组织架构、选取新地址，同时需要技术平台的规划。在组建期，需要特地的项目组进行具体的流程设计，对新员工进行聘请和培训，支配老员工的转岗、交接工作，以避开新老交替的断档。同时需要制定共享中心与子公司之间的服务协议，这是日后沟通、工作的重要依据，协议需要由集团总部、共享中心和各子公司担任人共同商定服务范围和收费依据，以避开将来可能发生的冲突，已达到顺当交接。在构建过程中，需特殊留意以下3点： ? 1、流程设计是共享系统运转的基础。就像“懂那么多道理却过不好这一生”所描述的，我们都晓得流程重要，但在实际过程中往往还是会忽视。例如：100家公司分业务板块分批上线，系统搭建全部完成临上线到现场才发觉竟然有公司还有现金领取业务，现在要上线了怎样办？总不能不让工厂做，还有很多人等着要拿钱呢，优化系统也来不及。 ? 这是比较典型的前期需求调研不够充分，导致流程设计没有涵盖全部业务。当然企业业务也会发生变化，新的业务需要新的流程实现。共享中心一般都会有流程组，对外担任新业务的方案设计和测试，对内则是持续对系统流程进行优化。 ? 2、与异构系统的连接打算共享中心的效率。共享中心是把财务当成一项对业务部门的服务，首先借助更明晰的分工提升服务效率，其次则是借助信息系统的智能核算削减反复性工作，前者会有极限而后者却是共享中心持续可以改善的，这就依靠信息系统实现。 ? 企业经常会同时使用多套信息系统，比如核心业务系统、资金管理系统、费用报销系统，可能还有独立的项目管理系统、OA系统。财务共享作为最终用户交互的门户，必需要集成全部系统的信息，为用户供应统一的处理平台，这就必需要考虑各个系统间如何高效地连接。这些连接点就打算了共享中心的效率，比如资金领取，假如共享中心能把这几个系统无效连接在一起，流程就会变成： （1）、OA的付款流程审批完后，自动流转到资金组； （2）、资金组看到付款申请，选择付款的银行账户并确认； （3）、系统自动调用资金平台的银行接口完成领取； （4）、银行领取成功信息前往后，资金系统调用财务系统接口生成财务凭证。 ? 这样，在整个业务流转过程中，共享中心的工作量明显削减，而这其中任何一个环节连接消灭问题，都会导致工作量添加，假如资金平台不能集成凭证，就需要手工做凭证，付款流程不能直接传递到资金平台，就需要在资金平台再输入一遍银行账户和金额。 ? 在搭建共享中心初期，就该当全体考虑系统的IT架构，设计各异构系统之间的关系，确认各系统间信息如何传递，界定各系统的边界，尽可能削减需要人参与的节点，才能让共享中心系统运转更顺畅，更好地实现智能财务。? ? 3、智能是基于财务核算的标准和规范。什么是智能？简约说就是自动生成凭证，这个自动取决于分录格式和会计科目使用能否有统一的标准。同样是领产品送客户，A公司要进“款待费”科目，B公司要进“宣扬费”，C公司又要进“促销费”，系统确定推断不了，那就只能靠人推断还能怎样自动呢？所以，标准很重要，?大家用同一套标准，都进同样的科目，系统才能构成凭证。 ? 日