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活动通知书格式 活动通知书格式 PAGE / NUMPAGES 活动通知书格式 活动通知书格式范文 【篇一：通知的格式范文】 通知的格式范文 一、通知的格式 通知是各样党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上司指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公函款式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也能够发通知。 通知的款式，在机关中常用的有以下五种：①会议的通知；②部署工作的通知；③沟通状况或信息的通知；④转发请示、报告和建议的通知；⑤传达领导建议，任免干部，公布行政法例的通知。无论我们写哪一种款式的通知，在写作中都要把以下几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。 （一）标题 写在第一行正中。可只写 “通知 ”二字，假如事情重要或紧迫，也可写“重要通知 ”或“紧迫通知 ”，以惹起注意。有的在 “通知 ”前方写上 发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如， “xxx对于 的通知 ” （二）称号 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因 通知事项简洁 ，内容单调，书写时略去称号，直起正文。但此种状况极少 )。注，写被通知单位时可用全称 也可用规范简称，但应注意保持意思明确防止歧义。针对此问题，应该多学习过往范文。 （三）正文 另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。 1. 开会的通知要写清开会的时间、地址 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。 部署工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及详细要乞降作法。 周知有关事项的通知要语意明确要言不烦。 写通知一般采纳条款式行文，能够简洁简要，使被通知者能了如指掌，便于依照履行。 （四）落款 分两行写在正文右下方，一行签字，一行写日期。 二、会议通知格式 （一）什么是会议的通知 会议通知是上司对下级、组织对成员部署工作、传达事情召开会议以前宽泛应用的书面通知中的一种。 （二）如何写好召开会议的通知 执笔人在写这类通知以前，要问清楚会议的详尽内容。这些内容一般包含被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地址，要求参加会议者会前办什么事情等。别的， 还应认识召开会议的目的，会议的有关要求。 一篇完好的会议通知，包含以下几部分： 标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只 写“通知 ”二字；二是紧迫或重要事情，能够写成 “紧迫通知 ”或“重要通知 ”借以惹起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容 和文种也写进去。 称号。写被通知者的单位名称或许姓名，称号的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称号后边加冒号（：），【第二种方法在正式行文场合极少用，多为党政内部行文】另一种是写在正文的下边一行第三、四格，写 “此致 ”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名， “此致 ”后不要加标点符号。这类通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个 “知 ”字，重要的会议多用此种通知方法。 “此”，这，指 “通知 ”，“致”，给与送到。 正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地址、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。假如内容多，可分段或分条来写。 签字和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。假如通知以公函形式下达，则要加盖公章。 （三）会议通知样例 对于召开机关各部门 2012 年工作总结 2013 年工作打算报告会的通知 机关各部门： 为深入查找 2012 年机关各部门工作不足，便于安排布署 2013 年机 关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门 2012 年工 作总结、 2013 年工作打算报告会。相就有关事项通知以下： 一、会议时间、地址 二、参会人员 三、会议的主要内容（或会议议程） （一）机关各部门负责人报告 2012 年各项工作任务达成状况以及 2013 年详细工作打算。 （二）局领导作重要发言。 四、有关要求 （一）与会人员要准时参加会议，无特别状况不得告假。机关各部 门到会场签到后，一定报送报告资料一份，用于 2013 年度效能督查。 （二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实质，真实查找到工作的不足。工作安排要站在增强自己建设、提升行政能力，特别是有效发挥机关部门督查职能的角度，联合部门优势和业务特色，创新性地确立今年的工作目标和任务。报告中要列出主导性和创新性工作的实行步骤和时间进度。 （三）报告资料形成后，要组织本部门人员会谈议论、仔细改正、 提升质量，果断防备言之无物、偏而盖全。报告资料字数在 1600 字 左右，报告时间控制在 8 分钟之内。 特此通知 xxx 办公室 xx 年 xx 月 xx 日