工程电子及声像档案归档管理办法.pdf

附件七、工程电子及声像档案归档管理办法 为进一步加强公司档案管理， 规范公司电子文件和音像档案的整理， 特制定 本办法，本办法依据《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2014、《建设电 子文件 与电 子档 案管 理规范 》 CJJ/T117-2007、《城建档 案业 务 管理规 范》 CJJ/T158-2011编制而成。 一、电子档案 （一）工程建设过程中电子档案归档范围、保管期限应按照公司《工程监理 档案资料管理办法》 中附件三建设工程监理竣工归档资料附件、 四建设工程项目 竣工资料明细表、 附件五设备工程监理竣工归档资料中归档范围、 保管期限的有 关规定执行。 建设电子文件元数据的保管期限应与内容信息的保管期限一致。 监 理合同停止或工程竣工一月内应完成电子资料归档。 (二 )电子文件的类别代码标识如下表 : 文件类别 代码 文本 (表格 )件(Text) T 图像文件 (Image) I 图形文件 (Graphics) G 影像文件 (Video) V 声音文件 (Audio) A 程序文件 (Program) P 数据文件 (Data) D (三)项目监理机构应对每份建设电子文件进行登记，电子文件登记表 (见附表 一 )应与电子文件同时保存。 （四）项目监理机构归档的建设工程电子文件应采用下表所列开放式文件格式 或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格 式。 文件类别 通用格式 文本 (表格 )文件 PDF、 XML、TXT、RTF、DOC 表格文件 XLS、ET 图像文件 JPEG、TIFF 图形文件 DWG、PDF、SVG 影像文件 MPEG2、MPEG4、AVI 声音文件 MP3、WAV （五）归档的建设工程电子文件应采用电子签名手段，所载内容应真实和可 靠。 （六）归档的工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。 （七）离线归档的建设工程电子档案载体， 应采用一次性写入光盘。 光盘不应 有磨损、划伤。 （八）存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并 应确保接收方能通过适当的设备读出数据。 （九）电子档案整理归档时要填写建设电子文件（档案）载体封面。 （详见附 表二） 二、声像档案 （一）工程建设活动的声像档案收集范围，应包括下列内容： 1、反映工程原址、原貌及周边状况