项目组(部)组成即职责分工.docVIP

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项目组(部)的组成及 职责分工 目的 规定各类项目的项目组(或项目部,下同)人员组成,以及项目组各类人员的职责。 范围 本规定适用于企业肩负的工程咨询、工程设计和总承包项目。 项目组织机构及职责 设计项目组织机构及职责 组织构造 典型的工程咨询、工程设计项目组织构造图如下: 项目经理 设计经理(必要时,由项目经理兼任) 计划控制工程师 专业主要设计人 项目组人员职责 项目经理 / 设计经理 代表企业全面执行合同,负责与有关方面的联系; 负责项目设计全过程的组织、协调管理和控制,对设计的质量、进度、费用负责; 负责下达项目任务单,组建项目组; 负责编制和组织实施《项目实施计划》; 负责审核、整编高阶段设计文本,审批接口文件和设计产品; 敦促、指导和检查设计工作(包括施工服务); 负责发放项目阶段奖金和结算奖金; 组织项目技术文件的归档工作; 根据要求,辅助组织工程回访工作。计划控制工程师 负责按《项目实施计划》的要求,编制《设计进度计划》; 负责敦促、检查进度执行情况; 负责录入项目有关数据; 负责项目有关行政或事务工作; 做好项目经理交办的临时工作; 辅助项目经理达成有关技术文件、管理文件的归档工作。专业主要设计人 负责在项目经理、专业室的指导和监察下,组织本专业的设计工作(包括施工服务); 负责编制本专业设计前提条件及《专业作业计划》; 负责本专业各设计人设计工作的协调解管理; 负责本项目的专业技术管理工作,包括技术文件的整理和归档工作。总承包项目组织机构及职责 组织构造 典型的总承包项目组织构造如下列图: 项目 经理 项目 秘书  设计 经理  施工 经理  开车 经理  控制 经理  采 购 经理  财 务 经理 档案IT 工专业施工开车计划质量费用采买财务 管理程师 主要工程工程控制控制控制工程管理 工 程 设计师、安师 工 程 工 程 工 程 师 人员 师 人 全 工 师 师 师 程师 项目组人员职责 项目经理 是企业法人在总承包工程项目中的授权代表,履行并肩负工程总承包合同中承包方的权利和义务; 负责组织按合同规定的工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、投资限额全面达成项目建设任务; 以项目合同为依据,负责项目实施过程的组织、领导、协调管理和控制,对项目的进度、费用、质量、安全全面负责; 在项目实施过程中,仔细执行企业质量管理体系文件和有关规定的要求; 领导项目组实现项目目标; 项目经理代表企业与顾客联系,在合同条款、企业规定的范围内全面负责承包工程的实施管理,严格恪守项目所在地的各项法律、政策,维护企业的信誉和利益,严格执行合同或协议; 负责确定项目的工作分解构造、组织分解构造及编码系统,组建项目组并确定项目组的组织机构、组织形式和项目组主要成员,有效地开展项目组工作; 负责拟定与顾客以及企业内外各协作部门和单位的协调程序,成立与顾客以及企业内外各协作部门和单位的协调关系,协调项目组与顾客、分包单位和企业内部各个部门的关系; 负责成立和完善项目组内部及对外信息管理系统,包括会讲和报告制度,保证信息交流渠道通畅; 研究、熟悉合同文本,负责根据项目合同和《项目实施计划编制规定》的要求, 编制《项目实施计划》; 在《项目实施计划》批准后,负责组织(由项目管理部分管部长主持)召开项目动工会议,发布并散发《项目实施计划》; 注:一般情况下,含设计的总承包项目的动工会议与设计动工会议归并召开。 负责组织项目各类经理按《项目实施计划》实施; 负责审核详尽项目计划(包括质量计划、财务计划、人工时计划、费用计划、设计实施计划、采买实施计划、施工实施计划和开车实施计划等),并监察、指导和检查其实施情况; 对项目的费用 / 进度进行综合管理和控制, 审查批准项目执行效果测量基准, 对工程进度和费用的实施情况的实耗值进行定期检查,推行有效控制; 实时指导和组织办理项目实施过程中出现的问题,需要时组织各样项目会议; 适时做出项目管理决议,拟订工作目标、管理规定; 根据项目合同,负责准时得到顾客的付款; 负责项目组成员的奖金分派、发下班作; 依据项目合同及项目分包合同,办理与顾客及分包单位在合同执行过程中的变更、纠葛、索赔、仲裁等事宜; 定期向顾客、项目管理部汇报工程进展情况和项目实施中存在的重要问题,以便实时解决; 工程竣工后,组织做好工程交接、试车查核、财务结算等工作,负责审查工程结算,办理与顾客及分包单位的费用结算等遗留问题,取得顾客对工程项目的正式查收文件; 组织做好项目总结、工程回访和文件、资料的整理归档工作。编制《项目完工报告》,总结经验、教训和对此后工作的建议,为企业积累有益的经验和资料; 项目结束后,对项目组人员提出考评建议。 项目秘书 辅助项目经理对进行项目策划,包括编制《项目实施计划》、项目

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