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联合办公空间该如何继续发展?
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联合办公空间该如何继续发展?
联合办公空间是一种为降低办公室使用成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。作者梳理了联合办公的发展现状,并给出了自己的建议。近几年一二线城市的写字楼越建越高,越建越大,但租金也随之不断上涨。越来越多的公司难以承受CBD写字楼的昂贵租金,而纷纷搬迁到一些新建的创意园或较偏远的写字楼。并且随着互联网的发展,越来越多人选择SOHO,随着公众号、各平台头条号和短视频的兴起,越来越多人成为自媒体,诞生越来越多的自由职业者。他们有的建立自己的工作室,有的选择在家办公,但毕竟在家办公的局限性比较大,有很多时候都不方便。例如要接待客人,与合作伙伴开会讨论,这大大影响了工作效率。所以这就让联合办公空间的生意渐渐火起来,并在一段时间内在各大城市遍地开花。出租方通过短期出租的工位、办公室来获取短期的利润,大大降低办公室的空置率。在方便了个人或公司的同时,也能够在创业方面给创业公司提供许多帮助。01 联合办公空间现状那联合办公空间在各大城市的现状如何呢?也有一部分人可能还不清楚联合办公空间到底是怎样的,那我们先来弄清楚到底是怎样的一回事。联合办公的基础是二房东的生意。二房东的强项就是将场地分割成租客喜欢的形式,以更高的坪效租赁出去,从而赚取租金差。有单个工位、办公室或会议室多种模式提供,并提供完备的基础硬件设施,让租户拎包即可立即办公。然而,这种基本生存方式,要面对同行之间越来越凶猛的竞争(打价格战、佣金加倍、租客互挖),写字楼已出现供过于求的情况,这无疑进一步考验每一家场地的生存之道。前几年高呼的万众创业,一天不知道有多少公司开业,但随着经济回落,互联网寒冬,越来越多的公司倒闭关门,但又有越来越多的创意园、写字楼建造完成。这就需要吸引新的公司加入,制造人气。这时通过各种优惠政策,减租,减免免物业费、水电费来吸引公司去租用。但这也无法真正解决空置率的问题,故开发商或物业通过整体出租的方式,租给有实力有运营能力的出租方,让他们做起了二房东的生意,自己只要老老实实收钱就可以了。这就是大家现在所看到的联合办公空间了。02 为什么越来越多人选择联合办公空间呢?开头也说明了随着租金上涨,越来越多人成为自由职业者,所以越来越多人选择联合办公空间。而随着5G时代的来临,相信会有更多的人会选择远程办公,成为一个个个体为不同的企业服务。中国的人力成本比较低,所以有许多发达的国家更加喜欢与国内的技术人才合作。与外国企业合作,接外包,出海赚美金,这是当今互联网时代常见的工作方式。也有的是一些小城市的研发科研项目,但缺乏技术型人才,故通过招聘大城市的人才去完成项目。如果在大城市开办公司租金昂贵,联合办公就能够提供优惠的租金和便利的服务,并且前期投入不需太大,所以使个人或公司越来越热衷这种模式。03 如何寻找突破口,让自己更具吸引力?其实在2014年联合办公的模式和概念就逐渐开始普及,但持续5年的亏损运营,开始让大家意识到有一些说不清、道不明的错误。所以我们需要通过修正之前错误或狭隘的认知,来挖掘可操作的突破。1. 完善硬件设施对于租户来说,办公地点当然是要环境好,交通便利,这样才能吸引我去租用你的场地。不然的话办公地方肮脏,园区的绿化糟糕,或者附近没有任何交通设施,不靠近公交车站或地铁站。那即使再低的租金也无法让人出手承租。所以对于联合办公来说在一开始就要选择合适的地方,并且要联合好开发商或物业做好园区和办公楼的设施建设和维护。联合办公都标榜着提供前台服务、有线网络和wifi,还有高档适合人体力学的座椅,也配备了打印、复印和传真设备。但这些都变成标配后,就难以作为优势与对手抗争。对于缺钱、缺资源的初创公司来说,将有限的资金投入到电脑、笔记本这种固定资产中,是产出比相对较低的做法。并且还需要内部的IT团队来做日常维护支持,还要前期准备一大笔购置费。所以如果在联合办公中能够建立IT设备运维部门,为有需要的公司提供租用电脑服务,那这就能够吸引更多创业公司加入。公司可以根据自身需求租赁设备,如果到达一定期限,可以进行购买,永久使用。撤场时可进行退租或购买。设备遇到问题后,有专人负责维修,不用再自己联系外面的维修公司。这无疑是一项较有吸引力的服务,运营方也不必自己建立团队,可以通过与外面的电脑设备公司进行合作,把价格做低,服务做好。装修初期考虑能够灵活移动的工位或扩大办公室。有些公司一开始可能只有10几人,办公空间可能不需要很大,但随着公司的发展,业务慢慢壮大,那就需要增加人数,增加办公区域。这时如果联合空间的工
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