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浅谈地产企业集中采购管理 浅谈地产企业集中采购管理 PAGE / NUMPAGES 浅谈地产企业集中采购管理 浅谈地产企业集中采买的治理 经市场调研，某一线品牌厂商供应优惠条件是，市场上单项目一次性招标 20 台以上，依照出厂基价 20%下浮，若一致采买成立合作协议，年使用量 200 台以上，下浮 25%，年使用量 300 台以上，下浮 27%，年使用量 400 台以上，下浮 29%，这就是说，该企业若项目各自分别招标，享受下浮 20%，那么，整个企业一年电梯采买额以每台 30 万元计算为 1.35 亿，推行集中采买与中标厂商成立战略合作协议，能享受下浮 29% 的优惠价格，同数量情况下，整体价格可下降 9%,单电梯一项年既可节约采买成本约 1200 万元，若逐渐将其他大宗物质及设备纳入集中采买，那么企业大幅降低采买成本潜力巨大，表现出整合资源推行科学的集中采买治理模式的重要性。 一致了采买渠道，有效成立合格供应商信息库和合格供应商评估制度。集中采买，从源泉上保证供应商合格和规范。同时，与合格供应商成立长远合作伙伴关系，能享受商家供应的大客户各项优惠条件和优异服务。如上述企业电梯采用分别采买时，选择品牌不一，质量、安装及售后服务错落不齐，推行集中采买后，与中标厂商成立长远战略合作关系，一致了品牌，不仅获得产品优惠价格，又享受了大客户服务优惠条件，维保期和质保期都获得相对应延长，付款条件、免费库房保留时间都供应优异服务，因为资源的整合，企业提升了话语权，厂商高度重视和保护长远合作关系，解决问题反响速度快，工作质量、见效明显提升。组建专职采买队伍，幸免分级项目和单位采买部门重复设置，使机构扁平化，大幅降低人工成本。企业成立特地采买中心或责任部门，专职于集中招招标、采买与供应工作，幸免了分企业或项目重复成立采买部门，增加人手现象，项目施工进度申报采买计划，采买部门依照计划做好采买与供货组织推行，项目专心于施工建设，把精力放在施工质量上，分工明确，各尽其责，幸免了狼多肉少，达到大幅节约人工成本目的。组建采买队伍，经过连续磨练，致力于采买、流程科学治理的提升，形成专业性强、整体涵养强的采买队伍，为进一步做好集中采买工作制造有利条件。 充分利用现代网络，为采用 ERP物质采买治理系统供应条件。经过ERP治理系统，成立专业化分工合作、公开透明、相互限制、协分派合 的规范和优化治理标准，全面优化企业集中采买业务流程，提升集中 采买治理和信息化水平。形成内部有效的督查体系。经过采用 ERP系统治理、公开招招标、集体决策等招标方式，大大提升采买的公开和 透明度，有效闪避和防范采买风险，杜绝采买过程暗箱操作等不规范现象的发生，提升企业规范化治理水平。 集中采买推行所采用的一般治理模式： 1）成立建全的组织系统。成立由企业高层牵头，相关技术、采买、财务、督查部门组成的集中采买领导小组，下设评标委员会及集中采 购中心，落实责任，明确分工。组织推行集中采买平常招招标和采买工作。 2）推行项目大宗资料设备需求总量摸底检查。摸清整个企业需求总量，认识原采买方式，多方收集和听取各项目建设性建议，供采买领导小组研究拟定集中采买可行性推行方案。经过数据统计和解析研究，成立集中采买物质目录，梳理出批量大合适操作的物质纳入目录，从易下手，先行试点，次序渐进，逐渐扩大集中采买的范围。 3）合格厂商推优。对拟推行的集中采买物质，可由各项目分企业选举 2 到 3 家地域合作记录优异的厂商，供采买领导小组参照，与供应厂（商）推行战略性谈判和察看，初步认识价格优惠条件和服务模 式，由采买领导小组拟定合适招招标方式与方案，成立与中标合作厂签订长远战略性供货协议，努力实现以最低的采买成本猎取最大优惠条件。 4）成立推行业务流程。由推行采买的执行部门编制钢材集中采买业务治理流程和推行细则，经采买领导小组审批后下发执行，流程包括集中采买物质请购流程、招招标流程、合同签订审批流程、结算流程等，明确采买计划申报、（总部推行部门、项目、厂商之间）的业 务连结、人员联系、合同签订审批、到货查收、业务结算等工作程序，指导集中采买平常工作，使集中采买工作有序推行。 5）增强迫度化建设，增强过程督查和奖惩制度。集中采买涉及多部门、多项目、多单位，组织协调特别要点，需要一致思想和全局意 识，打破固化思想，所以，必定出台相对应的配套制度，照推行方案、采买治理制度、推行细则和奖惩制度等，形成一致企业治理模式，幸免政出多门，多头治理，相互扯皮，保证采买工作的贯彻推行；同时，成立激励和核查体系，核查工作可与岗位职责落实情况、项目成本节约、工作效率挂钩，使上下同心，目标一致，真切起到节约成本、提升治理效能、保证产质量量、保证施工进度的目的。 6）形成集中采买工作指南手册，指导平常业务。工作指南是集中采买工作中有