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如何在开放式办公室里高效工作 你工作过的办公室很可能都是开放式的，它们作为一种打破工作场所层级结构、把员工从小隔间里 解放出来的方式，已经被广为使用。 然而这种办公室有利也有弊。一方面，开放式办公室能营造一个更易于合作、创新和社交的环境， 不同部门和团队之间可以更容易地交换观点。另一方面，开放式办公室也被认为是个会严重分散员 工注意力的环境，根据声音研究所（ T he Sound Agency ）的一项研究，该环境下的员工生产力会 暴跌 66% 。 每天在开放环境下办公，怎样才能促进合作、提高效率呢？以下策略或许能助你保持清醒、高效。 筑一道 “虚拟的墙 ” 在开放式办公环境里，他人的存在就是梦魇。 T ED 演讲者、《声音与商业》（ Sound Business ）一 书的作者朱利安 特雷热（· Julian Treasure ）说，人脑只能同时处理 1.6场对话，如果你的意识游荡到 了附近的讨论中去，就不剩多少脑力来工作了。 如果同事的声音和动作让你难以集中，你可以尝试在自己和办公室里的其他人之间筑一道 虚拟“ 的墙 ”。怎样做呢？比你想象的要简单。一副耳机就够了。 即便是退回到个人世界的我们，往往也听着既不利于专注也不利于高产的音乐。但是想保持高产， 就不要播放有人声的音乐，比如收音机、播客，乃至带歌词的歌曲，它们只会进一步占据你大脑里 的空间。 用音乐盖过噪音就像把糖衣涂在泥巴上；看上去像蛋糕，吃起来可不像，“ ”特雷热说。图片来源 ：15 最利于专注的声音是那种自然且不可预知的声音。电子环境音乐阻隔噪音的效果就不错，也不会让 人分心。也可以试试用立体声耳机聆听双耳节拍。神经生理学家认为这些声音能引导大脑进入深度 专注、有创造力且放松的状态。 分出一张 “团队讨论桌 ” 让员工既开心又高产的关键在于有不同的空间来做不同的事。建筑设计公司根斯勒（ Gensler ）的一 项新研究发现，员工工作时有超过一半的时间处在深度专注状态，大约四分之一的时间在合作，剩 下的时间则分配给学习、社交和其他工作。 当然，在办公室里工作的人还是大部分时间都坐在自己桌前，但到了需要深度合作或学习的时候， 换个环境就能帮大脑换个档。在办公室安置一张较大的 团队讨论桌“ ”，让谈话和想法在这张桌上流 转自如，并鼓励邻座之间有意识地闲聊。 在用来开会的房间里可以尝试放置高桌子，高到每个人都得站着，而且墙壁要用落地大白板，这样 的安排能促使人们积极参与讨论。相反，也可以设置一些独立的房间，让人能安静独处。可以尝试 在门外放一块黑板，写上自己在屋里做什么。这样，团队的其他人就知道他们埋着头的原因了，也 会让他们安静地完成工作。 如果空间足够，可以把打印机、复印机等噪音水平较高的机器从工作区域移走。此外，时不时离开 座位四处走走也能带来额外的好处，这有助于重新集中注意力，恢复判断力。图片来源： T NW 拿出 “请勿打扰 ”的态度来 《应用心理学》杂志发布了一项研究：寻求帮助的人在工作中做得更好，但提供帮助的人实际上做 得更糟。科学家判断，在帮助他人和做本职工作之间的转换会带来沉重的 认知负荷“ ”，因为每次你回 头继续工作，都得让自己重新熟悉一遍工作细节。更不要提什么 “多线程工作 ”的概念，那根本就是 个谬论。 要想解决这个问题，可以每天分出一个时间段，在这几个小时内不被打扰，专注于自己的工作不 分心。一定要告诉同事你在这段时间里真的不想被打扰，当然紧急情况除外。要把足够的注意力分 给最重要的工作，而你可以在这一天的后半段时间里与同事合作或帮助他人。 虽然开放式办公室不一定适合所有人，但它能给文化、创新和合作带来巨大影响。不过，和所有的 好东西一样，开放式办公室的应用也必须保持平衡。 文章来源：果壳网 原文链接： /article/437357/ 人人都是产品经理（ ）中国最大最活跃的产品经理学习、交流、分享平台