如何做好档案管理工作.pdfVIP

. 在从事了两年多的档案管理工作中，深刻体会到档案管理的重要性。提高档案 工作的效率与质量， 可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。 因此， 档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。 那么，如何做好档案管理工作呢？我作为一名办公人员，在实践中通过不断总结， 寻找其中的规律，得到了一些粗浅的见解，愿与大家共同分享。 一、规范公文处理，把好公文形成关 档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。 因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管 理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各 不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草然后交由 办公室负责印发。我部就属于后者，由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相 同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的文件的质量也就大不一 样。我项目部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面： 1、文种使用不当。主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或 不规范使用红头文件等 2 、附件标识比较混乱。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识， 也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序很混乱。 3 、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。 4 、数字使用不规范等等。上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归 档。因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门 呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那 些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初 稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将 问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高 水平。 二、档案整理工作，从公文的评估分类做起 . . 公文形成后，经过一段时间的归整处理，待文件涉及的事务处理完毕，文书人 员即可以对公文的保存进行价值评估，根据公文的类别和重要程度分别进行初步的 筛选和整理： 去掉一部分普通的、 不重要的 ( 但不能立即或随意销毁， 而是放到别处 ) ； 将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存 下来，以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战，它要求文书人 员有发展的眼光和敏锐的洞察能力，能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那 些具有保存价值的文件进行归档，供日后的工作查考利用。而要做好该项工作，可 以从以下几个方面进行： 1、对档案工作要有高度的认识，要实现从公文到档案的成功转化，就必须重 视公文的规范化管理，实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融，加强档案部 门对文件管理的超前控制，这样才能保证档案的质量，减少档案部门的工作程序和 烦琐的移交手续，避免重复立卷，使文书工作流程更加科学化、合理化。 2 、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将 档“ 案 ”装在自己的头脑里， 要有对历史负责的态度， 使档案工作平时化、 平常化。 因此， 务必要按照《办法》的要求，规范地、科学地办理好每一份文件，对每一份文件做 出科学的评估。 3 、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的 专业性和技术性。在日常工作中，文秘人员要重视档案知识的学习，加强档案意识 的培养，最好的办法就是常备一本专业书籍，《档案管理学》、《档案管理基础》 等，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理 论水平。在日常工作中，很多档案工作人员都兼任秘书工作，因此一定要重视对形 成档案的公文进行科学地评估归类。。 三、完善公文材料，做好档案收集工作 文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件