物业公司行政人事经理职务说明书范例.docVIP

行政人事经理职务说明书 一、岗位基本信息 编号：KJ-ZWSMS01 日期：2008-5-4 岗位名称 行政人事经理 所属部门 行政人事部 职位等级 经理级（G级） 定编数 按编制 直接上级 管线副总经理 直接下级 行政人事副经理 职位联系 可直接升迁的职位：总经理助理 可相互转换的职位： 其他部门/管理部经理 工作协作关系 对内：公司各部门、地区公司各部门、各项目公司 对外：政府相关部门、各大专院校等企事业单位 二、主要岗位职责 一级职责 （主要工作范畴） 房地产E网 / 物业经理人 / 二级职责（具体业务活动） 制定各项行政人事管理制度、工作流程及工作标准 组织编制公司各项行政人事制度、相关工作流程及工作标准，包括劳动关系、人事管理、薪酬福利、行政管理制度等 预算管理 1、依据公司进展规划，组织各部门编制审核年度经营预算，制定目标和行动措施对策，保证方案的实施，以满足公司人力资源的需求 2、依据公司年度费用预算，负责审批工资、福利、培训等各项行政费用，在预算内有效把握合理使用 企业文化及VI 1、秉承及总结公司多年的管理服务理念，宣扬进展企业文化，组织制定顺应品牌战略的推广方案及VI 2、开展丰富多彩的公司及团队活动，增加企业分散力，活跃公司氛围，激励员工思想及工作热忱 中央选购 依据公司年度费用预算及各部门需求支配各类资产及工程物料等的中央采买，对物品数量及质量进行监督，以保障公司各系统的经营运作 资产管理 1、对公司本部及各管理部各类资产包括固定资产及低职易耗品的登记、使用、调配、维护及报废进行管理、盘点和监督，确保公司资产的合理使用 2、对公司公车使用进行管理 证照管理 组织公司各类证照的申办、变更、年检及注销 文档管理 组织公司各类文件的转签、跟进，分别于年初、年底组织公司本部及各管理部文件建档、归档，监督指导各管理部的文档管理工作 合同管理 组织公司各专业部门对各类合同的草拟、签订进行审核，建立完整清楚的合同管理台账，保障合同签订的准时、平安 会务 组织公司年终总结表彰大会暨春茗晚会及其他各类会议的协调、预备及召开，组织每周经理例会的通知、预备及纪要，并传达公司各部门 法务 房地产E网 / 范文吧 / 协调地区法律室，应对公司各类法律纠纷，包括民事纠纷、行政纠纷及劳动纠纷等，对拖欠费用及违反小区相关管理制度或（临时）管理规约的业主发放律师函或提起诉讼，维护公司利益 其他行政类事务 行政类印章管理、旅游组织、前台接待 人员编制管理 1、监督把握预算内人员编制运行状况 2、监督把握代管人员编制运行状况 聘请 依据公司年度预算编制人数，组织制定及审核年度聘请方案，下达全年聘请任务，确保各部门/管理部人员需求 培训 依据各部门/管理部培训需求，组织制定、实施年度培训方案 考核晋升 落实公司各项考核、晋升制度的实施，包括竞聘上岗、考核晋升、月度绩效考核、年度绩效考核、晋升人员见习期考核、转正考核等 员工关系 依据劳动法规和公司制度，处理劳动争议，建立和谐劳动关系，增加团队分散力 劳资 监督公司各项劳资制度的落实，审核各项劳资工作，包括入职、调动、离职、休假、排班、考勤、工资福利发放等 奖惩 监督公司员工嘉奖及处分制度的实施 工作纪律 负责组织制定、实施行政人事部年度巡检方案，协作流淌红旗检查，夜查等工作 其他人事类事务 员工体检、学历进修等 人力资源规划 1、确认企业长期进展所需的人员特质。建立管理人员替补梯队系统，增储挖潜，确保人力资源的合理开发利用 2、规划企业员工进展方案、设计培训课程及有关制度协作组织的进展、执行工作训练、规划个人职业身涯 决策 参与公司重大经营决策，提出涉及人力资源的决策建议，并组织制定相应的政策规定及管理措施。 组织协调 与公司各部门、地区公司各部门、各项目公司、各大专院校等企事业单位及政府相关部门建立良好关系 工作台帐 行政人事台帐审核 三、岗位权限 1 行政人事政策制度、流程的建议权 2 对行政人事部各项工作开展的指挥权 3 各类行政人事文件、报表、台帐的审批权（权限范围内） 4 参与公司行政人事事务的决策权 四、工作台帐明细表 1 行政人事台帐汇总 五、工作流程明细表 1 行政工作流程汇总 2 人事工作流程汇总 六、工作交接内容 1 公司有关文件档案：（1）人事文件；（2）行政文件；（3）机密文件；（4）