物业公司行政人事主管岗位工作说明书.docVIP

XXXXXX有限公司 行政人事主管 岗位工作说明书 姓 名 岗位(职位) 行政人事主管 所属部门 行政人事部 直属上司 物业经理 岗位(职位) 物业经理 直属下级 行政助理、司机、饭堂主管、舍监 工作职责 在物业经理的领导下，全面负责公司日常行政、人事事务工作。 工作内容 在物业经理的领导下，全面负责公司人员的聘请、培训、考评、制订年度人员编制及聘请、培训费用。 年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用；按时按质向各用人部 门输送人力资源并落实开发、培训。 组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培育员工的团队精神,使员工有较强的分散力,做好员工的思想训练工作。 负责各类聘请、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘供应科学的数字依据，及操作程序规范。 行政人事管理机制，监督《员工手册》执行状况，嘉奖好人好事，惩罚违纪失职。 协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。 负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。 监督各部门办公制度的执行，协作上级监督公司制度的执行状况。 负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。 负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，乐观与用人部门协调，解决有关疑难问题。 工衣的收发、修补，离职的折旧管理。 各类办公设施、文具、易耗品的选购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，编制次年的方案。 车辆的调派、管理。 膳食饭堂、宿舍内务的管理。 小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣扬，20号收集各部门信息，28日出刊。 收集与公司相关的法规、信息，组织各部门学习。 各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。 小区活动的组织协调。 参与公司每周例会，各部门当值晨会及主持行政人事部例会。 与相关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。 完成上级交办的其它任务。 权 限 1）人事权: 对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的打算权，解聘的建议权； 行政人事部编制范围内的临时员工聘请录用权； 行政人事部员工 200 元范围内的调薪建议权； 对行政人事部员工值班、公休有支配、调动、补休方式的打算权；薪资补偿方式的建议权；对人事行政部门供应的本部门员工的考勤有确认权；对行政人事部员工的考评权； 对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力；对员工已确认按时到岗但因其自己缘由未打卡的 3 次/人/年度有确认权；对行政人事部员工加班的审报权及确认权； 对行政人事部员工 1天以内病请假有审批权； 对迟到/早退 30 分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资 20 %以内的权力；对行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资 100%以内的权力；对行政人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资 20 %以内的权力； 有了解各部门主管培育副手（储备干部）状况的权力； 对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。 了解员工思想、解决员工困难的权力。 对员工各种建议、意见会同相关部门争辩可行性的权力。 财务权: 按公司相关财务手续申请“优秀员工”、“各种活动”等相关资金的权力。 按公司相关财务手续办理报销的权力。 按公司规定使用各类备用金的权力。 要求财务部准时供应收费状况的权力，以便于准时跟进费用催款工作。 行政管理权: 主持行政人事部的各类工作会议；主持行政人事部日常管理工作；组织实施行政人事部的工作目标、工作方案、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程的权力； 按公司相关规定，会同审批各类经济合同权（如保险合同、消防系统维护、电梯维护、外墙清洗）；对 500元以上至3000 元以下有建议权； 有检查、记录、考核行政人事部员工工作状况的权务，奖惩行政人事部员工的权力；有定期不定期要求行政人事部员工出示、收集各类数据、报表、原始凭证、值班/巡查/走访记录等相关资料的权力； 对客户投诉事务协调组织工程、保安、财务等部门共同处理权力；对责任部门完成状况有支配回访的权力，对客户仍满足的有向经理汇报的权力；] 有督办各部门工作权力。 调动支配车辆的权力。 对饭堂后勤服务有督导、订正权力，对超支部分有权不予报销。 对各部门的行政费用预算外的有权力予以审查合理与否。 帮忙财务部做好每年的固定资产清点、盘查工作。 参与管理评审，并提出整改意见的权力。 对各部门执行公司规章制度、运行规程、礼仪礼貌等状况予以检查，对违规予以处理。 申请支持权: 依据行政人事部的工作进展，申请专项经营资金和其他资金支持； 申请修改行政人事部的组织架构和