企业公司采购信息收集制度.docxVIP

采购信息收集制度 第1章 总则 第1条 目的 为了提高公司采购信息的质量和信息收集的工作效率，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于公司采购部信息收集人员收集、整理、分析采购信息。 第3条 职责分工 1.采购部经理负责审核、监控本制度，采购信息收集的进度和质量。 2.采购专员负责制定采购信息的方案和计划，收集、分析采购信息。 3.采购文员负责整理、录入采购信息。 第2章 采购信息的收集 第4条 采购信息的内容 一般情况下，公司需要收集的采购信息主要包括以下七类。 1.供应商信息，包括供应商的资信情况、技术水平、经营状况等。 2.物资价格信息，包括物资的市场价格水平、制造成本、价格的季节性变动等。 3.物资信息，包括物资的性能、制造方法、市场用量、供货量等。 4.采购市场行情，包括市场行情、市场特性、供需状况、价格的变化情况等。 5.替代品信息，包括新物资的价格、制造方法等。 6.法律法规信息，采购人员应随时关注本行业的相关法律法规的变动情况，如有更新或变更，要及时整理归档。 7.案例信息，采购部要定期对各类型采购案例建档，以便不断吸取经验教训，避免采购中出现不必要的失误。 第5条 采购信息的来源 采购专员一般可以通过以下五条渠道收集信息。 1.来自现有市场的信息。 2.来自同行业的信息。 3.来自供应商的信息。 4.来自其他行业的相关信息。 5.来自公司内部相关部门的信息。 第6条 采购信息收集的方法 常用的采购信息收集方法包括如下三种。 1.网络收集法，主要通过直接访问与本公司采购工作有密切联系的供应商网站、竞争对手网站、采购专业网站和各类电子商务网站收集采购信息。 2.媒体收集法，主要通过展销会、博览会、报刊、电视、广播等渠道收集采购信息。 3.调查收集法，主要通过商务调查的方法收集采购信息。 第7条 采购信息收集的准备 1.采购部经理明确采购信息收集的目标、范围。 2.采购部经理明确采购信息收集人员的职责、任务。 3.采购专员制定采购信息收集的方案和计划，报采购部经理审批，根据其审批意见修改并执行。 4.采购文员设计、编制符合信息收集目标和范围的调查问卷、表单。 第8条 实施信息收集 1.采购专员按照自身职责、任务收集信息。 2.采购部经理督导信息收集的过程，控制信息收集的进度和质量。 3.采购专员在收集信息的过程中应注意对采购信息的保密。 4.采购专员应严格控制信息收集的实施过程，如果发现方案设计有问题，要及时修正，以免得出错误的结论。 第3章 采购信息的整理和分析 第9条 采购信息整理 1.采购文员对收集到的表单进行逐份检查，将合格表单统一编号，以便于数据统计。 2.采购部经理对表单进行抽样检查，审核信息的质量。 3.采购文员将所有资料进行编辑、汇总分类，并录入相应的模板之中。 第10条 采购信息分类 一般情况下，根据信息来源及流向，采购信息可以分为三类，采购信息管理人员需按照下表所示对收集到的采购信息进行分类。 采购信息分类说明表 信息种类 信息细项 说明 公司内部流向采购部的信息 计划信息 该计划可以让采购部了解公司对物资、设备等的长期需求 销售预测信息 准确的销售预测有利于采购部在市场和公司之间找到最佳平衡点 预算信息 做好算可以帮助采购专员控制采购系统运营费用 会计信息 会计提供的关于供应商的财务信息，可以为采购部选择供应商提供帮助 生产需求信息 了解生产物资在一定周期内的需求项目和数量，可以作为采购部规划采购和供应计划的依据 新产品信息 采购部应及时收集公司相关新产品的信息，为采购工作提供指引 公司外部流向采购部的信息 市场信息 包括与采购工作相关的出版物，供应商提供的有关价格、供求因素等信息 供应源信息 包括从供应商、媒体广告等渠道获得的信息 供应商能力信息 包括供应商的生产能力、生产率及业内的劳动力状况等信息 产品税费信息 包括各类物资价格折扣、关税、增值税、销售税等各种税费信息 运输相关信息 包括各类运输方式及其费用，以及这类信息对采购价格的影响 采购部流向其他部门的信息 流向高层的信息 与采购有关的市场和行业状况等信息 流向生产部信息 采购物资质量信息、发运提前期信息、替代品信息等 流向市场部的信息 竞争对手的销售信息、竞争状况信息等 流向仓储部信息 采购物资到货信息、入库验收通知等 财务部门 成本、价格调整、预算等信息 第11条 采购信息分析 1.采购专员选择科学的统计方法，对收集到的信息进行技术分析，审核数据的有效性，并剔除无效信息，通过分析、判断、归纳、推理获取需要的信息，为制定采购决策提供重要依据。 2.采购专员根据分析得到的数据，用定性或定量的方法进行采购预测。 3.采购专员编制《采购信息分析报告》，并报采购总经理审批。 第4章 附则 第12条 本制