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医院物资采购方案 医院物资采购方案 PAGE / NUMPAGES 医院物资采购方案 医院物质采买方案 为了规范医院采买工作流程，更好地保障临床科室的需要和医院平常工作的顺 利睁开，使采买工作更科学、流程更规范、效率更高效、特拟定本方案以下： ? 一、采买分类 ? 采买工作分为物质采买和固定财富采买。 ? 1、 物质包括：办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生资料等。详尽分类以下： 办公用品 ：行政办公用品（如：笔、纸、计算器及时电脑耗材等） 、网络设备（如： 电脑配件、打印机耗资材等网络办公耗材等）和医用表格（如处方单、化验单、 检查单等）； 卫生被服： 员工制式衣饰（如：医生服、技师服、护士服、导医服等）和病床用品（卫生床单、卫生被、病号服等） ； 药品：西药（包括针剂、片剂、大液体等） ； 医疗器械 ：医生用的医用工具（如：手术刀柄和刀片、体温计、血压计等）和治疗器械； 医用耗材 ：化验试剂和植入人体内的并单独计费耗材； 卫生资料： 需要消毒灭菌的一次性耗材（如：一次性棉球、一次性注射器、一次性输液器、手术包等） 。? 2、 固定财富包括：医疗设备、办公家具、一般设备等。详尽分类以下： 医疗设备 : 分为大型医疗设备 ( 指单件价值或批量在 50 万元（含）以上的医疗设备、中型医疗设备（单件价值在 2 万元以上且单件在 5 万元以内的也许批量总价值 10 万元以上且批量总价值 50 万元以内的固定财富）、小型医疗设备（单件价 值在 2 万元以内的或批量总价值 5 万元以内的固定财富； 办公家具 : 是指办公使用的各种家具（如：办公桌、办公椅、文件柜等） ； 一般设备： 是指不直接用于临床服务的各种通用设备（如：电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等） ； 二、各部门职责 ? 采买流程涉及医院主管部门、财务部门、物质采买部门、物质管理部门以及公司行政中心、采买公司。 ? 1、主管部门负责固定财富和物质采买的申请审查、固定财富和库存物质的质量、固定财富的分派和库存物质出库的审批。固定财富、办公用品、卫生被服是医院综合办公室；卫生资料的主管部门是护理部；医疗器械、医用耗材、药品的主管部门是医务科。 ? 2、财务部门负责固定财富和库存物质采买的申请审查、库存物质的出入库的汇总审 核、固定财富和库存物质的总账、固定财富和库存物质的报销审查，库存物质的监 督和如期监盘。 ? 3、物质采买部门负责整合相关物质采买申请，并向公司采买公司、行政中心提出采 购申请；与公司采买公司、行政中心对接采买物质。 4、公司采买公司：负责医疗类固定财富和医疗物质的采买，医疗类固定财富和医疗 物质查收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生资料的“三证” ，其 中医疗设备、医疗器械、药品和卫生资料的“三证”由物质部门集中保留。 ? 5、公司行政中心：负责办公用品、卫生被服、办公家具、一般设备的采买的采买。 6、物质管理部门负责库存物质的入库登记，平常库房管理，依照审批的出库单进行 出库发放， 7、办公家具、一般设备、办公用品、卫生被服的仓储部门是医院综合办公室；医疗 设备、医疗器械、医用耗材、卫生资料的仓储部门是医务部、护理部—耗材库。 三、物质采买流程 ? 1、老例物质由物质部门依照现在库存数量和耗资情况提出采买申请。常用物质的库 存量不得高出半个月，不常用物质和采买时间较长的物质库存量不得高出 1 个月为 原则。物质采买目录以外的物质由使用部门（科室）提出申请。 2、相关主管部门依照工作本质情况审查部门物质采买申请，并签署审查建议。 3、财务部门依照成本和总量控制审查物质采买申请，并签署审查建议。 4、常务院长审查物质采买申请，并签署审查建议。 5、物质采买部一致汇总各部门采买申请并提交至公司审批。 6、物质采买审批流程： 部门提出采买申请——主管部门审批——财务部门审批——常务院长审批——分管 总裁审批——董事长审批 7、审批完成后，医疗类固定财富和医疗物质的采买申请提交至公司采买公司；办公 用品、卫生被服、办公家具、一般设备的采买申请提交至公司行政中心。 8、公司采买公司和行政中心依照采买清单购置相应的物质 9、物质采买部负责查收相关物质，查收无误后由物质部门登记入库 四、物质查收流程 1、物质到达库房时，由物质采买部负责组织物质管理员和主管部门指定的物质查收 人员依照《采买申请单》对所采买的物质进行查收。 ? 2、查收人员在查收时主要负责物质的质量问题，即：物质的生产日期、到期日期、 物质的名称、规格、厂商、包装等质量问题，与订购单不符的物质或质量不吻合国 家要求的物质，查收人员有权拒绝入库。 ? 3、物质管理员在查收时主要负责物质的数量问题，即：物质的数量可否正确，对超 过采买申请数量的物质，物质管理人员有权拒绝